возмещение коронавирусных расходов за счет фсс
Определен порядок возмещения «коронавирусных» расходов за счет средств ФСС России
 |
| VitalikRadko / Depositphotos.com |
Напомним, в Правила финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма внесены изменения, в соответствии с которыми страхователям разрешили уменьшить сумму взносов на расходы, связанные с реализацией мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции.
ФСС России разъяснил порядок применения указанных мер (Письмо Фонда социального страхования РФ от 5 августа 2020 г. № 02-09-11/12-05-19094). В частности, отмечено:
Для обоснования расходов страхователю необходимо представить в территориальный орган ФСС России следующие документы:
Сообщается, что срок представления информации о результатах рассмотрения заявлений страхователей и принятых решениях о направлении средств на финансовое обеспечение предупредительных мер продлевается до 1 ноября 2020 года.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
В приложении к письму также приведена рекомендуемая форма отчета об использовании сумм страховых взносов на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Расходы на реализацию мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
о порядке и условиях финансового обеспечения
расходов на реализацию мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
Для обоснования финансового обеспечения необходимо представить документы (копии документов, заверенных печатью):
Финансовому обеспечению в 2021 году за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на реализацию мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19):
1) Приобретение одноразовых масок, респираторов и (или) многоразовых тканных масок для защиты органов дыхания, а также щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов (далее – средства защиты):
2) Приобретение дезинфицирующих салфеток и (или) дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников (далее – дезинфицирующие средства) и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук указанными антисептиками (далее – дозирующие устройства):
3) Приобретение устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей:
4) Приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров:
5) Проведение лабораторного исследования работников на COVID-19 (метод ПЦР (или) анализ на антитела к COVID-19):
Учет выделенных средств страхователь ведет самостоятельно и ежеквартально представляет отчет об их использовании.
Перечень документов, прилагаемых к отчету, подтверждающих целевое использование средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер:
2. Перечень приобретенных средств защиты, дезинфицирующих средств, дозирующих устройств;
3. Перечень приобретенных устройств (оборудования);
4. Документы, подтверждающие выдачу СИЗ;
5. Список работников, прошедших обследование на COVID-19;
6. Копии финансовых документов, подтверждающих приобретение и оплату (счета, счета-фактуры, товарные накладные, платежные поручения и т.д.).
Оплата предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета Фонда произведенных страхователем расходов в пределах суммы, согласованной с территориальным органом Фонда на эти цели.
Скачать бланки документов:
625001, г. Тюмень, ул. Ирбитская, 16
Схема проезда
Приемная: 8(3452) 799-700
Время работы специалистов, осуществляющих прием граждан по предоставлению государственных услуг Фонда социального страхования: Понедельник-пятница с 8:00 до 17:00; Без перерыва на обед
Как возместить расходы на профилактику COVID‑19 через ФСС России
специалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны труда
Какие расходы можно возместить, как правильно подготовить документы и можно ли подать заявление, если уже подавали на возмещение до 1 сентября
В 2020 году работодатели могут возместить затраты на профилактику COVID-19 через ФСС России. Подать заявления на возмещение можно до 1 октября.
Какие расходы сможете возместить через ФСС на профилактику COVID-19
Приказ Минтруда России от 23.06.2020 № 365н (далее — Приказ № 365н) на 2020 год расширил Перечень мероприятий, которые финансирует ФСС.
В 2020 году за счет взносов на травматизм сможете приобрести:
Также за счет взносов на травматизм в 2020 году сможете провести лабораторные обследования работников на COVID-19.
Какие документы подать на возмещение
Чтобы получить возмещение, подайте (Приказ № 365н):
Если поставщик средств для профилактики COVID-19 — индивидуальный предприниматель, работающий по упрощенной системе налогообложения, в ФСС России потребуется предоставить копию выписки о выбранной системе налогообложения.
Затраты на профилактику COVID-19, которые содержит Приказ Минтруда от 23.06.2020 г. № 365н, входят в 20% уплаченных в 2019 году сумм страховых взносов работодателя.
В конце статьи есть шпаргалка
Что учесть при подаче заявления
При подаче документов, которые подтвердят расходы на профилактику коронавирусной инфекции, учитывайте особенности.
Требования к средствам профилактики инфекции не включают в себя обязательность происхождения средств профилактики и защиты в России или странах-участницах Евразийского экономического сообщества. Не потребуется подтверждать и производство продукции, которое оформляют в виде заключения Минпромторга.
Некоторые профилактические средства, которые рекомендует Роспотребнадзор, — медицинские изделия. Они имеют порядок сертификации или декларирования. Исчерпывающий перечень сертифицируемой или декларируемой продукции утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982.
Если какое-либо медицинское изделие исключено из списка продукции, которая подлежит обязательной сертификации или декларированию, ФСС России не будет требовать копию сертификата или декларации. Будет достаточно указать сведения о регистрации медицинского изделия. Например, хирургические перчатки, перчатки медицинские диагностические одноразовые и изделия медицинские из латекса должны иметь декларацию соответствия (№ 2514 в едином перечне).
Некоторые медицинские изделия, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию, могут иметь документы о соответствии, полученные в добровольном порядке. Если вы указываете в перечне документов данные о соответствии, инспектор фонда проверит сведения на сайте.
В п. 3.2 СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» указано, что выделение возбудителя COVID-19 проводят в лабораториях, имеющих санитарно-эпидемиологическое заключение на работу с возбудителями инфекционных болезней человека II группы патогенности.
Прежде чем направить сотрудников на тестирование, запросите у лаборатории копию санитарно-эпидемиологического заключения на право работы со II группой патогенности. Получите подтверждение — заключайте договор на оказание услуг.
Как быть работодателям, которые уже подавали заявление до 1 августа
Если вы уже подавали документы на возмещение предупредительных мер по «традиционным» мероприятиям до 1 августа, но еще остался лимит средств на финансирование расходов на профилактику коронавируса, подайте дополнительно до 1 октября заявление на возмещение средств. Если лимит средств в 20% страховых взносов исчерпан, возместить средства на профилактику COVID-19 не сможете.
Документы на возмещение ФСС России рассмотрит до 1 ноября 2020.
Чтобы получить возмещение, подготовьте:
Перед подачей заявления распечатайте также квартальный или полугодовой отчет 4-ФСС, подпишите его у руководителя и главбуха и приложите к документам для возмещения.
В конце статьи скачайте Полный перечень документов, прилагаемых к заявлению и отчету об использовании средств.
В Письме Фонда социального страхования РФ от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094 приведена рекомендуемая форма отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работников. В эту форму, кроме «традиционных» мероприятий, уже включены мероприятия по профилактике COVID-19.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Перечень документов к заявлению 362.4 КБ
План финансового обеспечения на 2020 год с дополнениями по ковиду 688.7 КБ
Как компенсировать расходы по борьбе с коронавирусом за счет ФСС и отразить в учете и отчетности учреждения
эксперт по бухгалтерскому учету организаций бюджетной сферы, член методического совета по бюджетному учету и отчетности при Минфине УР
Расскажем, какими проводками отразить незапланированные расходы в условиях пандемии, как их возместить из ФСС и показать в Отчете (ф. 0503737)
Самое главное затруднение у учреждений вызывает поиск источника, за счет которого можно проводить закупки, чтобы обезопасить своих сотрудников от новой коронавирусной инфекции. Одним из таких источников могут стать средства финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма.
На какие закупки можно привлекать средства ФСС
Правила финобеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний работников утверждены Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н. По этому документу учреждение-работодатель может финансировать предупредительные меры за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ), которые он должен перечислить в ФСС в текущем финансовом году.
Приказ Минтруда России от 23.06.2020 № 365н дополнил Правила № 580н следующими видами расходов на покупку:
В каком объеме ФСС компенсирует расходы
В общем случае объем средств, которые можно направить на предупредительные меры, не может превышать 20% сумм взносов от НС и ПЗ прошлого календарного года.
Если в прошлом году учреждение платило пособия по временной нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ, оплачивало отпуск сверх ежегодного и проезд к месту лечения и обратно, такие расходы уменьшают 20%-ный предельный объем средств.
Если учреждение оплачивало санаторно-курортное лечение работников-предпенсионеров (не менее пяти лет до пенсии), предельный объем можно увеличить до 30%.
Как получить компенсацию от ФСС
Фонд социального страхования должен дать разрешение по направлению части взносов на финансирование предупредительных мер. Для этого учреждение направляет в территориальный орган Фонда заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и документы:
К заявлению прикладывают подтверждающие документы для каждого направления расходов.
Для обоснования финансового обеспечения мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) представляют:
Для лабораторных исследований учреждение представляет копии с печатью:
Более подробный перечень для каждого вида расходов указан в п. 4.1 Правил № 580н.
Территориальный орган ФСС принимает решение для учреждений в регионах без пилотного проекта, у которых сумма взносов за предшествующий период:
В регионах с пилотным проектом срок рассмотрения — пять рабочих дней.
Срок, когда можно подать заявление о финобеспечении предупредительных мер в 2020 году, продлен до 1 октября. А срок их рассмотрения региональными отделениями ФСС — до 1 ноября 2020 года (Письмо ФСС РФ от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094).
Как отразить компенсацию расходов ФСС в учете учреждения
В бухгалтерском учете и отчетности операции финансового обеспечения предупредительных мер определяют статусом учреждения-страхователя: является оно участником пилотного проекта прямых выплат или нет.
Участники пилотного проекта оплачивают предупредительные меры за счет собственных средств. Затем возмещают расходы в пределах суммы, согласованной с территориальным органом ФСС (п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, Письмо Минфина России от 26.12.2019 № 02-05-10/102478):
| № | Содержание | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 1 | Приняты к учету материальные запасы для профилактики коронавирусной инфекции | 0 105 ХХ 34Х | КВР 244 0 302 34 73Х |
| 2 | Сформированы капитальные вложения и приняты к учету основные средства для профилактики коронавирусной инфекции | КВР 244 0 106 Х1 310 0 101 ХХ 310 | КВР 244 0 302 31 73Х КВР 244 0 106 Х1 310 |
| 3 | Погашена задолженность перед поставщиком | КВР 244 0 302 34 83Х 0 302 31 83Х | 0 201 11 610 |
| Забалансовый счет 18 КВР 244, КОСГУ 310, 34Х | |||
| 4 | Предъявлены ФСС суммы расходов для возмещения | КДБ 130 0 209 34 561 | КДБ 130 0 401 10 134 |
| 5 | Компенсация расходов поступила на лицевой счет учреждения | 0 201 11 510 | КДБ 130 0 209 34 661 |
| Забалансовый счет 17 КДБ 130, КОСГУ 134 |
Операции расходов и компенсацию нужно отразить в разделах «Доходы» и «Расходы» Отчета
(ф. 0503737) в графе 5.
Скачайте заполненный образец Отчета (ф. 0503737).
В конце статьи есть шпаргалка
Учреждения — неучастники пилотного проекта отражают расходы предупредительных мер в счет страховых взносов по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» в увязке с КОСГУ: 225, 226, 310, 34Х.
Требования по компенсации затрат учреждения отражают по аналитической группе подвидов доходов бюджета 130 в увязке с подстатьей 134 КОСГУ (Письма Минфина России от 21.11.2018 № 02-05-10/83886, от 26.12.2019 № 02-05-10/102478):
| № | Содержание | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 1 | Начислены страховые взносы в ФСС | КВР 119 0 109 XX 213 0 401 20 213 | КВР 119 0 303 06 731 |
| 2 | Приняты к учету материальные запасы для профилактики коронавирусной инфекции | 0 105 ХХ 34Х | КВР 119 0 302 34 734 |
| Сформированы капитальные вложения и приняты к учету основные средства для профилактики коронавирусной инфекции | КВР 119 0 106 Х1 310 0 101 ХХ 310 | КВР 119 0 302 31 73Х КВР 119 0 106 Х1 310 | |
| 4 | Погашена задолженность перед поставщиком | КВР 119 0 302 34 834 0 302 31 83Х | 0 201 11 610 |
| Забалансовый счет 18 КВР 119, КОСГУ 310, 34Х | |||
| 5 | Начислена компенсация расходов | КДБ 130 0 209 34 561 | КДБ 130 0 401 10 134 |
| 6 | Зачтены расходы за счет страховых взносов в ФСС | КВР 119 0 303 06 831 | КДБ 130 0 209 34 661 |
В Отчете (ф. 0503737) четвертая операция отражается кассовым расходом в графе 5 «Исполнено через лицевые счета» в разделе «Расходы» по строке с кодом аналитики 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений».
Шестая операция — взаимозачет. Но она не является некассовой операцией — учреждение произвело кассовый расход. Но не Фонду, а поставщику материальных ценностей. Показатели графы «Некассовые операции» она не формирует.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
ФСС возместит коронавирусные расходы работодателей
Какие расходы можно компенсировать
Каждый год ФСС компенсирует расходы на предупреждение травм на рабочем месте и профилактику профзаболеваний. Если вы впервые слышите о такой мере поддержки, возможно, это даже к лучшему — дальше расскажем, почему.
Компенсация происходит за счёт взносов на травматизм, которые работодатель перечисляет в ФСС за своих сотрудников.
Обычно фонд компенсирует расходы на спецоценку, обучения по охране труда, медосмотры, покупку аптечек, санаторно-курортное лечение работников и траты связанные с «вредными» условиями труда.
Из-за пандемии в 2021 году список вошли и коронавирусные расходы. Полный перечень есть пункте 3.1 приказа Минтруда от 14.07.21 № 467н.
Какой размер компенсации
Скажем сразу, сумма небольшая, особенно, если тариф взносов на травматизм для вашего вида деятельности минимальный — 0,2%. Компенсация составит 20% от взносов на травматизм за год. Из суммы взносов вычитаются больничные в связи с травмой, а если вид деятельности «вредный», то и расходы на санаторно-курортное лечение.
Если у предпринимателя меньше 100 сотрудников и в предыдущие два года он не обращался в ФСС за финансированием, то получить можно больше. Складываем все уплаченные взносы за 2018-2020 годы, вычитаем из получившейся суммы указанные выше расходы, если такие есть, и умножаем получившийся результат на 20%.
У Игоря небольшое кафе — 7 человек в штате. В 2021 году он потратился на средства индивидуальной защиты, термометры, антисептики и протестировал сотрудников на ковид. Сколько денег он сможет вернуть?
За три года он выдал сотрудникам зарплаты на общую сумму 10 млн ₽ и заплатил 20 000 ₽ взносов на травматизм. Значит, может рассчитывать на компенсацию в размере 20% от этой суммы — 4000 ₽.
Как получить компенсацию
Список необходимых документов указан в пункте 6.1 приказа. Нужно передать в ФСС заявление и план финансового обеспечения — его образец есть в приложении.
Для масок, антисептиков и других предметов, которые не подлежат обязательной сертификации, нужен только список с указанием количества и стоимости, даты изготовления и срока годности. Для дезинфицирующих устройств, термометров и других предметов, которым положена сертификация, понадобятся копии сертификатов.
Если вы оплачивали тестирование работников на ковид, приложите копию списка работников, которые проходили тестирование и копию договора с медицинской организацией. Если в договоре не прописана стоимость, понадобится документ, подтверждающий стоимость тестирования одного работника. В медицинской организации также нужно получить копию лицензии и регистрационного удостоверения на проведение тестирования.
Заверьте копии документов своей печатью, если она есть.
Важно, чтобы на день подачи заявления у вас не было недоимок, неуплаченных пеней и штрафов.
Подайте документы с 19 сентября до 1 октября 2021 года, чтобы получить одобрение на компенсацию. Для работодателей, которые перечислили за прошедший год меньше 25 млн ₽ взносов на травматизм, решение примут за 10 дней.
После положительного решения понадобится ещё одно заявление — подайте его в ФСС до 15 декабря и приложите к нему копии платежных документов, которые подтверждают расходы. Фонд перечислит деньги на ваш счёт через пять рабочих дней.
Статья актуальна на 20.09.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур