возмещение ущерба работником работодателю образцы документов
Приказ о взыскании материального ущерба с работника
Если сотрудник нанес ущерб работодателю, у него возникает матответственность на основании статьи 233 ТК. Порядок выплаты компенсации ущерба определяется на базе статьи 232 ТК. Для взыскания нужно подготовить документы. В частности, требуется создать приказ о взыскании материального ущерба с работника (образец вы найдете ниже).
Особенности составления приказа
Максимальная сумма взыскания в общих случаях – это ЗП сотрудника за месяц. Но с некоторыми специалистами могут заключаться договоры о полной ответственности. В этом случае взыскивается полная сумма ущерба. Для выполнения взыскания нужно сначала затребовать у специалиста объяснение, касающееся нанесения ущерба. Если сотрудник отказывается предоставить объяснение, нужно оформить соответствующий акт.
Следующий шаг – организация служебного расследования. Нужно оно для определения объема допущенного ущерба. В процессе расследования устанавливаются причины ущерба. По итогам мероприятия составляется акт. И только на его основании можно оформить приказ о взыскании. То есть сразу создавать распоряжение нельзя.
Приказ оформляется в течение месяца после установления размера ущерба. Например, размер ущерба выявлен в ходе инвентаризации. В этом случае месяц отсчитывается с даты этой инвентаризации. При нарушении сроков для получения компенсации придется обращаться в суд.
Приказ нужно составлять в соответствии с законами и внутренними актами компании, касающимися делопроизводства. Для его создания понадобится фирменный бланк организации. Составляется он ответственным сотрудником. Как правило, это бухгалтер.
Последний этап взыскания – это проставление подписи на распоряжении. Подпись ставит или руководитель, или уполномоченный сотрудник. Кроме того, с приказом нужно ознакомить работника, с которого взыскиваются средства.
Образец приказа
О взыскании ущерба с работника
1 февраля 2020 года водитель Иванов Р.О. самовольно воспользовался ТС ООО «Автокран» и совершил на нем наезд на забор. В результате наезда был помят бампер. Размер ущерба, по итогам решения комиссии №12 от 1 марта 2020 года, составил 20 000 рублей. Для возмещения ущерба
1. Возложить на Иванова Р.О. обязанность по возмещению ущерба.
2. Бухгалтеру Литвиновой О.О. удержать из зарплаты Иванова Р.О. 20 000 рублей. Основание: акт комиссии №12 от 1 марта 2020 года.
Гендиректор Ослов Р.П. (подпись)
С приказом ознакомлены:
Водитель Иванов Р.О. (подпись)
Бухгалтер Литвинова О.О. (подпись)
Взыскиваем материальный ущерб с работника: какие документы составить
Акт об обнаружении ущерба
Р аботодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст. 392 ТК РФ). Момент обнаружения ущерба надо зафиксировать актом. Такой акт важен, ведь часто от него отсчитывают годичный срок предъявления иска к работнику. Название у акта может отличаться в зависимости от вида ущерба: о недостаче, об обнаружении ущерба, о порче имущества (Пример 1).
См. статью «Материальная ответственность: определяем виновного работника и взыскиваем ущерб» журнала № 6′ 2019
Давайте рассмотрим значение акта в конкретной ситуации.
Суд отказался удовлетворять иск одного акционерного общества из-за пропуска годичного срока. Отказывая в иске, суд исходил из того, что указанный срок следует исчислять со дня совершения работником дорожно-транспортного происшествия, о котором работодателю стало известно в этот же день – 30.07.2015. Акционерное общество попыталось оспорить отказ, полагая, что срок начал течь со дня оплаты им стоимости восстановительного ремонта транспортных средств, т.е. 07.10.2016.
Суд апелляционной инстанции отказался удовлетворять жалобу общества. Поскольку дорожно-транспортное происшествие с участием трех принадлежащих акционерному обществу автомашин произошло на его же территории, истцу стало известно о причиненном ему материальном ущербе в этот же день, то есть 30.07.2015 (п. 1 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018).
См. статью «Материальная ответственность работника: позиция Верховного Суда РФ» журнала № 1′ 2019
Если бы дорожно-транспортное происшествие произошло за пределами организации-работодателя, то, скорее всего, срок исчислялся бы со дня возвращения машины на его территорию. Впрочем, возможны и иные варианты – водитель мог сообщить об аварии по телефону. Чтобы не было лишних споров, лучше зафиксировать момент обнаружения ущерба актом (см. Пример 1).
Приказ о создании комиссии
После обнаружения ущерба надо сформировать комиссию для установления его причин и размера (если она ранее не была создана как постоянно действующая). Комиссия создается приказом (Пример 2).
С приказом нужно ознакомить работников, включенных в ее состав, в обязательном порядке.
Законодательством не установлены сроки проведения проверки. Они определяются с учетом конкретных обстоятельств, например, необходимости проведения экспертиз, опроса свидетелей. Но все-таки такое расследование должно быть произведено оперативно. Дело в том, что взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, может быть осуществлено не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ).
Запрос объяснений
В ходе расследования необходимо истребовать письменные объяснения от потенциального виновника ущерба (ст. 247 ТК РФ). Истребование объяснений тоже надо оформить письменно, например, по образцу, показанному в Примере 3.
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Минтруд и Роструд о графике отпусков
График отпусков – это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.
Профстандарты: обязательность и особенности применения
Тема профессиональных стандартов до сих пор волнует многих специалистов. Расскажем, когда профстандарты обязательны, для каких организаций и каких должностей / профессий есть своя специфика, почему необходимо учитывать их требования и когда этого можно не делать. Поясним, можно ли уволить специалиста, если он не отвечает критериям профстандарта.
Когда суд восстановит работнику срок для обращения с иском
Сроки для обращения в суд по трудовым спорам весьма короткие. И не всегда истцу удается их соблюсти. Иногда это вызвано какими-то чрезвычайными и уважительными обстоятельствами. А иногда пропуск установленного ТК РФ времени для обращения за судебной защитой связан с тем, что истец просто-напросто не знал, в какой срок следовало подать заявление. Однако при всем при этом истец не лишен права ходатайствовать о восстановлении пропущенного по уважительной причине срока. В статье, опираясь на судебную практику, анализируем, какие причины могут признать уважительными, а какие нет и какого рода доказательства обычно принимают во внимание. Пойдет ли суд навстречу работнику, если он пропустил срок обращения в суд с иском из-за того, что сначала пожаловался на работодателя в ГИТ или прокуратуру и ждал ответа? А если он подал иск не в тот суд, получил документы обратно и при обращении в надлежащий суд срок уже оказался пропущенным? Как расценивать ситуацию, когда работник подал с запозданием иск о взыскании недоплаченной ему работодателем зарплаты вследствие того, что последний не выдавал расчетные листки? Наконец, будут ли уважительными причины пропуска срока ограничения, связанные с распространением новой коронавирусной инфекции Covid-19? Все зависит от нюансов, которые мы разбираем подробно.
5 ловушек, в которые может попасть работодатель из-за невнимательности или лояльности
Рабочий коллектив – это живой организм. Поэтому он не может работать как часы. Ведь люди – не машины, хотя даже те время от времени выходят из строя. Из-за этого на практике возникают ситуации, когда вы идете навстречу работнику или проявляете невнимательность, а это потом дорого обходится компании как в прямом, так и переносном смысле. О чем идет речь? Например, о предоставлении отпуска вне графика «день в день», перечислении зарплаты не со счета работодателя, а с банковской карточки директора или трудоустройство сотрудника с нерабочей группой инвалидности. В статье рассказываем, что в таких случаях работодателям необходимо учитывать и как минимизировать свои риски.
Взыскание ущерба с работника
ТК РФ предусматривает обязательную материальную компенсацию ущерба, который сотрудник нанес работодателю.
Процедура его возмещения напрямую зависит от типа правоотношений, которые возникли между работником и нанимателем.
Как определяется сумма причиненного ущерба?
Определить ее работодатель может в общем и в особом порядке, руководствуясь при этом ст. 246 ТК РФ.
Чтобы рассчитать конкретную сумму компенсации, следует выяснить рыночную стоимость поврежденного имущества на момент совершения деяния или на день его обнаружения.
Стоимость вещей и недвижимости, которым был нанесен ущерб, не может быть ниже цены, по которой они были приобретены, за минусом степени износа.
В общем порядке
При помощи общего порядка наниматель может высчитать из зарплаты сотрудника в целом не более одного месячного заработка
Если сумма ущерба превышает одну зарплату, оставшаяся часть компенсации погашается предприятием, в том числе за счет страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было своевременно застраховано.
Особый порядок
Этот вариант применяется в том случае, если:
ТК РФ позволяет нанимателю удерживать из зарплаты работника не более 20%. Если вред был нанесен в результате преступных деяний, сумма вычетов не может превышать 70%.
Ответственность работника за ущерб
В зависимости от того, какая материальная ответственность была возложена на сотрудника, он обязан будет возместить нанесенный ущерб или в размере своего одного заработка, или в полном объеме.
Если исходить из общего правила, то каждый служащий в случае причинения имуществу работодателя материального вреда несет ограниченную ответственность в пределах своей среднемесячной зарплаты.
Возмещать урон в полном размере придется тому работнику, на которого такая обязанность была возложена законом и заключенным письменным договором.
Договор может быть заключен в индивидуальном порядке или на весь коллектив. Он может иметь постоянный или разовый характер (на основании доверенности).
К полной материальной ответственности могут привлекаться не все работники, а только те, которые указаны в ТК РФ, а также в некоторых иных законах федерального значения. К примеру, лицо, руководящее компанией, независимо от ее формы собственности, будет нести полную материальную ответственность в случае нанесения урона предприятию.
Под полную материальную ответственность попадут и те сотрудники, которые причинили вред умышленно, в состоянии алкогольного опьянения или после принятия наркотиков
Договор об ограниченной или полной материальной ответственности заключается только после того, как работник достиг 18 лет.
Процедура взыскания работодателем компенсации за причиненный ущерб
Как только работодатель обнаружил факт причинения его имуществу материального вреда, он может приступить к процедуре взыскания у сотрудника денежных средств. Если сумма небольшая, или виновное лицо имело ранее хорошую репутацию, наниматель имеет право полностью или частично отказаться от своих требований.
Любое решение о привлечении или об отказе от привлечения к санкции должно быть обязательно оформлено в виде письменного приказа
Определить размер урона можно после проведения инвентаризации, руководствуясь соответствующими нормами законодательства. После этого наниматель должен издать свое письменное распоряжение, на основании которого позже будет производиться удержание денег.
Приказ нужно издать не позднее месячного срока с момента, когда факт порчи или пропажи материальных ценностей был обнаружен и отражен в акте инвентаризации.
Удерживают сумму, не превышающую среднюю ежемесячную зарплату, которую сотрудник получал в течение последних 12 месяцев.
Высчитывать деньги в счет погашения нанесенного материального ущерба нельзя из средств, которые были начислены гражданину:
Если виноватыми был признан коллектив из нескольких работников, то размер выплачиваемой каждым из членов бригады компенсации будет определен с учетом типа материальной ответственности (полная или ограниченная) и степени вины.
Если члены бригады согласны с размером удержания, они погашают ущерб добровольно, в противном случае взыскание будет производиться в судебном порядке.
Варианты возмещения материального ущерба работником
Если руководство предприятия уличило сотрудника в причинении материального вреда, у него есть три варианта: заплатить добровольно, внести деньги после соответствующего приказа работодателя или после вынесения решения суда.
В добровольном порядке
Если работник согласен возместить ущерб в добровольном порядке, это желание должно быть оформлено в письменном виде.
Стороны должны достичь соглашения о списке материальных ценностей и договориться об условиях осуществления выплат
Форма и размер компенсации должны быть определены сотрудником и нанимателем.
Необязательно погашение ущерба должно производиться только в денежном эквиваленте. Это может быть другое или равноценное утерянному или испорченному имущество.
Обе стороны могут заключить соглашение о рассрочке. Если со стороны сотрудника условия соблюдаться не будут, работодатель сможет потребовать уплаты долга через судебные органы.
Если в соглашении будет указана сумма больше одной среднемесячной зарплаты сотрудника, он вправе отказаться от выплаты части долга, превышающей эту сумму.
Во внесудебном порядке
Внесудебное возмещение ущерба происходит после издания работодателем соответствующего приказа. Должны быть соблюдены обязательные условия:
Судебное взыскание
Возмещение причиненных убытков в судебном порядке возможно, если:
Все эти обстоятельства должны быть отражены в исковом заявлении.
Взыскание ущерба с уволенного сотрудника
Если после обнаружения ущерба сотрудник уволился, взыскать с него компенсацию можно только путем подачи искового заявления по месту нахождения предприятия.
Если собственность была застрахована, в качестве регресса взыскать причитающуюся сумму в судебном порядке может страховая компания
Определение срока для обращения в суд
Наниматель вправе обратиться в судебные органы в течение 12 месяцев с момента обнаружения ущерба. Этой датой считается день, когда работодатель установил наличие недостающего или поврежденного имущества, или день окончания проводимой инвентаризации.
При подписании сторонами письменного соглашения о выплате компенсации и внесении сотрудником, который уже уволился, очередного платежа, днем начала отсчета срока станет первый пропущенный день выплаты. В случае нарушения периода исковой давности работодатель утрачивает право взыскать деньги с работника, независимо от наличия его вины.
Составление искового заявления
Исковое заявление включает в себя:
Резюме
Взыскать материальный ущерб, который сотрудник нанес своему работодателю, можно в добровольном, внесудебном и судебном порядке. Во всех случаях должен быть своевременно издан приказ.
Если вас обвиняют в таком проступке, но вы не согласны с действиями работодателя, у вас есть возможность оспорить их в судебном порядке. Помочь разобраться в этой ситуации смогут опытные юристы нашей компании.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Работник в состоянии алкогольного опьянения «покатался» на служебном автомобиле, предназначенном для оперативных выездов, по пути зацепил еще 2 машины(чужие), с места ДТП скрылся, машину бросил, разбил стекла для имитации угона. Гаишникам спасибо-нашли, привлекают к адм. ответственности. Собственник автомобиля юр. лицо. Как юр. лицу взыскать ущерб с работника?? Владельцы разбитых авто тоже хотят денег. им кто заплатит?страховщики, мы или виновник?
Весь ущерб будет возмещать собственник автомобиля. В суд привлекается третьим лицом виновник ущерба. Затем в регрессном порядке с виновника все выплаченные суммы взыскиваются, собственником автомобиля. Обратитесь к юристу для правильного определения стратегии защиты.
Если я будучи менеджером по закупкам, оформила сделку на покупку товара по более высокой цене, нежели существовало другое предложение на рынке. Может ли работодатель расценить разницу в цене как убыток и взыскать его с меня.
Здравствуйте, нет не может
В вашем случае, только с Вашего согласия. Если вы приобрели товар на открытом рынке и цена не завышалась по Вашему указанию, то неправомерность в ваших действиях отсутствует.
Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение условий, предусмотренных ст. 233 ТК РФ:
— наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
— вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал (предполагал) о возникновении у работодателя прямого действительного ущерба от его действий;
— совершение работником неправомерных действий (или бездействия), т.е. нарушающих нормы законодательства;
— наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.
То, что соблюдение всех указанных условий обязательно для привлечения работника к материальной ответственности.
На практике взыскание такого ущерба весьма затруднительно. Для этого необходимо доказать умышленное завышение цены со стороны работника (например, когда цена у данного продавца ниже, чем приобрел работник)
и даже в том случае, если это была моя ошибка? То есть я отправила предложение другому продавцу, у которого цена оказалась выше. И он это предложение принял и заставляет оплачивать. А у другого продавца цена за этот же товар ниже
Неправомерности (т.е. нарушения закона) в ваших действиях нет, если только Вам прямо письменно не предписано осуществлять закупки у конкретного лица.
Здесь речь идет о Вашей производительности труда (регулируется премированием), а не об ущербе для работодателя. У кого то цена ниже, у кого то гарантия длиннее, у кого то репутация лучше и.т.д. Это нормальный хозяйственный риск.
Кроме того, Возможно это не только Ваша вина
И он это предложение принял и заставляет оплачивать.
Саша
Вы совершили ошибку направив заявление, а в последующем кто то одобрил и совершил платеж, кто то согласовал и подписал сделку. «Заставить» это совершить в описанных условиях весьма проблематично.
Здравствуйте,подскажите пожалуйста!Я 2 месяца работала не официально оформленная,сидила за кассой,через 2 месяца мне начальница сказала что у меня недостача 200тыс,я не подписывала приказ о приеме на работу и договор материальной ответственности,я эти деньги не брала и не знаю что мне делать дальше,помогите пожалуйста!?
Екатерина, требовать работодатель вправе недостачи с материально ответственных лиц, оформленных по трудовому договору. Единственное, что они могут написать заявление в полицию о хищении денежных средств. Я бы Вам посоветовал от такого работодателя держаться подальше и в контакт не вступать.
Подскажите а если напишут в полицию,я же их не брала и не знаю как доказать и что делать?
Двести тысяч — сумма не маленькая. Без помощи юриста не обойтись. Запишитесь на приём. Существуют бесплатные консультации. Где Вы находитесь территориально?
Подскажите а если напишут в полицию, я же их не брала и не знаю как доказать и что делать?
Екатерина
Вам доказывать не требуется, расследование проводят следственные органы. Вы так не волнуйтесь. Вас пока полиция не обвиняет. Пока уйдите с того места. Если на Вас хотят просто свалить вину без доказательства, может этих денег и не было, то заявление писать никто не будет, а то будут привлечены к уголовной ответственности за заведомо ложный донос. В суде эти люди просто не смогут доказать Вашу вину, так как Ваши отношения никак не оформлены.