выплаты бывшим сотрудникам квр и косгу
Выплаты бывшим сотрудникам квр и косгу
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Сотрудникам учреждения выплачивается компенсация оплаты жилого помещения (не относящаяся к оплате жилья в командировках) по КВР 112 и КОСГУ 214.
По каким кодам бюджетной классификации (КВР и КОСГУ) следует отражать расходы на страховые взносы на данную выплату?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на уплату страховых взносов, начисленных на суммы компенсации оплаты жилого помещения (не относящаяся к оплате жилья в командировках), отражаются по элементу вида расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» в увязке с подстатьей 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.
Обоснование вывода:
При выборе элемента вида расходов и статьи/подстатьи КОСГУ бюджетные учреждения должны руководствоваться соответственно Порядком N 85н и Порядком N 209, исходя из экономического содержания хозяйственной операции.
В соответствии с прямой нормой п. 48.1.1.4. Порядка N 85н расходы на уплату государственными (муниципальными) учреждениями страховых взносов по обязательному социальному страхованию в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, начисленных на выплаты, осуществляемые по элементам подгруппы 110 «Расходы на выплаты персоналу казенных учреждений», отражаются по элементу вида расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений».
Так как компенсация оплаты жилого помещения (не относящаяся к оплате жилья в командировках) отражается по элементу вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда», следовательно, оплата страховых взносов с данных выплат отражается по элементу вида расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений».
В свою очередь, прямой нормой п. 10.1.3 Порядка N 209н расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда, а также на выплаты в пользу физических лиц по иным основаниям, определенным законодательством Российской Федерации, относимых на подстатьи 211 «Заработная плата», 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме» и 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ относятся на подстатью 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.
Таким образом, страховые взносы, начисленные на выплаты по КВР 112 и КОСГУ 214, в том числе на компенсацию оплаты жилого помещения (не относящаяся к оплате жилья в командировках), начисляются по КВР 119 и КОСГУ 213.
Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— письмо Минфина России от 28.08.2020 N 02-08-05/75993.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга
Ответ прошел контроль качества
17 сентября 2021 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Применение КВР и КОСГУ в отдельных случаях
Автор: Бирюков А. И., к. э. н., профессор Государственного университета Минфина РФ, советник Управления внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства
Источник: Информационно-справочная система «Аюдар Инфо»
Бюджетное учреждение проиграло суд и обязано уплатить госпошлину по решению суда, оплатить возмещение морального вреда бывшему сотруднику, выплатить среднюю заработную плату с момента незаконного увольнения до момента восстановления на рабочем месте. По каким КВР и КОСГУ необходимо отразить расходы на проведение указанных выплат?
В силу п. 48.8.3.1 и 48.8.5.2 Порядка № 85н:
1) по КВР 831 «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению причиненного вреда» подлежат отражению отдельные расходы на исполнение судебных актов РФ, мировых соглашений по возмещению вреда, причиненного гражданину или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления либо должностных лиц этих органов, а также деятельности государственных (муниципальных) учреждений, в том числе расходы:
на выплату компенсаций за задержку выплат в пользу физических лиц (за исключением выплат работникам компенсации, предусмотренной ст. 236 ТК РФ);
на выплату компенсации за причинение морального вреда на основании вступившего в законную силу решения суда;
на возмещение судебных издержек истцам (государственной пошлины и иных издержек, связанных с рассмотрением дел в судах);
2) по КВР 852 «Уплата прочих налогов, сборов» отражаются расходы по уплате в установленных законодательством РФ случаях государственной пошлины (в том числе уплата государственной пошлины учреждением-ответчиком на основании вступившего в силу решению суда), сборов.
В соответствии с п.10.9.1 и 10.9.6 Порядка № 209н:
на подстатью 291 «Налоги, пошлины и сборы» КОСГУ относятся расходы по уплате налогов (включаемых в состав расходов), государственной пошлины и сборов, разного рода платежей в бюджеты всех уровней, в том числе возмещение морального вреда по решению судебных органов;
на подстатью 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» КОСГУ относятся расходы по осуществлению иных выплат физическим лицам несоциального характера, в том числе выплаты физическим лицам денежных компенсаций, надбавок, иных выплат, возмещение истцам (физическим лицам) судебных издержек на основании вступивших в законную силу судебных актов.
Обращаем ваше внимание, что расходы на исполнение судебных актов по искам к РФ, субъекту РФ, муниципальному образованию, государственному (муниципальному) учреждению о выплате пенсий, пособий, оплате труда работников учреждений, а также об оплате кредиторской задолженности по договорам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд и т. п., подлежат отражению по соответствующим группам, подгруппам и элементам видов расходов (п. 48.8.3.1 Порядка № 85н).
Таким образом, оплата расходов бюджетного учреждения отразится следующим образом:
расходы на уплату госпошлины в бюджет – по КВР 852 в увязке с подстатьей 291 КОСГУ;
возмещение работнику судебных издержек (в том числе уплату госпошлины) – по КВР 831 в увязке с подстатьей 296 КОСГУ;
возмещение морального вреда – по КВР 831 в увязке с подстатьей 296 КОСГУ;
выплата неполученной заработной платы – по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждения» в увязке с подстатьей 211 «Заработная плата» КОСГУ.
Выплаты бывшим сотрудникам квр и косгу
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В бюджетном учреждении бывший работник представил документы на возмещение ему переезда из района Крайнего Севера к новому месту жительства. Оплата осуществляется по КВР 321 КОСГУ 265.
Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить оплату бывшему сотруднику: через счет 208 или счет 302? Как документально оформить?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расчеты с уволенным сотрудником по компенсации стоимости переезда из района Крайнего Севера к новому месту жительства отражаются с применением счета 0 302 65 000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме».
Расходы могут возмещаться на основании утвержденного руководителем авансового отчета. Формы используемых первичных учетных документов для отражения операций, связанных с возмещением стоимости переезда, должны быть закреплены в учетной политике учреждения.
Обоснование вывода:
При организации бухгалтерского учета бюджетные учреждения руководствуются положениями, в частности, Инструкции N 157н и Инструкции N 174н.
Расчеты с сотрудниками учреждения по суммам средств, выдаваемых им под отчет, осуществляются на аналитических счетах учета счета 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» (п. 212 Инструкции N 157н).
В свою очередь, расчеты с уволенными сотрудниками по суммам, выдаваемым им под отчет, с применением счета 0 208 00 000 не отражаются. Так, если на момент увольнения перед сотрудником числилась задолженность на счете 0 208 00 000, то такая кредиторская задолженность должна быть перенесена на счет 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (абзац 9 п. 84 Инструкции N 162н).
Аналогичной нормы нет в Инструкции N 174н. Однако согласно принципу сопоставимости, установленному в п. 3 Инструкции N 157н, данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность учреждений должны быть сопоставимы у учреждений вне зависимости от их типа. То есть корреспонденция по переводу кредиторской задолженности перед уволенным подотчетным лицом на счет 0 302 00 000 может применяться и бюджетными учреждениями. Такая возможность учреждением должна быть согласована в порядке абзаца 2 п. 4 Инструкции N 174н и закреплена положениями учетной политики.
Если же при увольнении сотрудник остался должен бюджетному учреждению по ранее выданным подотчетным суммам, то дебиторская задолженность бывшего сотрудника со счета 0 208 00 000 переносится на соответствующие аналитические счета учета счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» (п. 109 Инструкции N 174н, п. 10.7 приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 NN 02-06-07/103995, 07-04-05/02-29148).
В рассматриваемой ситуации денежные средства на проезд бывшему сотруднику до увольнения не выдавались. Соответственно, оснований для применения счета 0 208 00 000 в целях отражения расчетов по возмещаемым расходам не возникает. Расчеты с бывшим сотрудником в такой ситуации следует отражать с применением счета 0 302 00 000 (п. 254 Инструкции N 157н).
Вместе с тем в соответствии с ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом и отражению в бухгалтерском учете.
Организации бюджетной сферы при выборе применяемых первичных документов руководствуются унифицированными формами, утвержденными Приказом N 52н. Так, Приказ N 52н не содержит специального первичного учетного документа, на основании которого в учете могут начисляться расходы на выплату возмещения бывшему работнику переезда из районов Крайнего Севера на новое место жительства. В такой ситуации учреждением самостоятельно, путем закрепления в учетной политике, выбирается применяемая форма первичного документа (п. 6 Инструкции N 157н).
Так, например, может использоваться форма Авансового отчета (ф. 0504505). Она содержит все необходимые поля для начисления расходов в учете (в частности, бухгалтерские записи, отметка руководителя об утверждении). Соответственно, по решению учреждения, закрепленному локальным актом, Авансовый отчет (ф. 0504505) может применяться для отражения возмещаемых уволенному сотруднику расходов на переезд из района Крайнего Севера.
Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет 0 401 20 265 Кредит 0 302 65 737
— отражены расходы по выплате денежной компенсации за проезд к новому месту жительства из районов Крайнего Севера;
2. Дебет 0 302 65 837 Кредит 0 201 11 610 (0 201 34 610),
увеличение забалансового счета 18 (КВР 321; КОСГУ 265)
— выплачена компенсация бывшему работнику.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Старовойтова Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Выплаты бывшим сотрудникам квр и косгу
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
По какому КВР и какой подстатье КОСГУ отразить расходы на выплату выходного пособия в размере двухнедельного заработка при увольнении сотрудника в связи с инвалидностью?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на выплату выходного пособия при увольнении в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности (присвоением группы инвалидности) следует отражать по коду видов расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» в увязке с подстатьей 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена
Ответ прошел контроль качества
29 сентября 2021 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
КВР и КОСГУ при расчетах с бывшими сотрудниками
 |
| AndreyPopov / Depositphotos.com |
Далеко не всегда выплаты сотрудникам прекращаются после их увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Так, при определенных обстоятельствах учреждение может оплачивать уволившемуся работнику больничный. В ряде случаев бывшие сотрудники имеют право на получение социальных выплат, не зависящих от наличия трудовых отношений, а также несоциальных, например, к памятным датам и профессиональным праздникам (приказ Минфина России от 29 ноября 2017 г. № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления», приказ Минфина России от 8 июня 2018 г. № 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»). Для отражения этих и других выплат бывшим сотрудникам предусмотрены следующие увязки кодов видов расходов и подстатей КОСГУ:
Вид выплат бывшим сотрудникам
КОСГУ
Средний заработок на период трудоустройства уволенным по ст. 81 Трудового кодекса в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата
Пособие на погребение, материальная помощь, выплачиваемые членам семьи умершего сотрудника, иные соцвыплаты, не относящиеся к публичным нормативным обязательствам
Оплата больничного листа:
Компенсация проезда, перевозки имущества при переезде из районов Крайнего Севера в связи с прекращением трудового договора
Оплата путевок на санаторно–курортное лечение, проезда к месту лечения и обратно
Компенсация стоимости коммунальных услуг бывшим работникам, проживающим в сельской местности, иные выплаты в натуральной форме, не отнесенные к публичным нормативным обязательствам
Выплаты в рамках публичных нормативных обязательств:
Выплаты к памятным датам, профессиональным праздникам, юбилеям
Средний заработок (компенсация) бывшему работнику за дни задержки выдачи трудовой книжки при увольнении
При этом выплаты, своевременно не начисленные сотруднику и выплаченные после его увольнения, в том числе на основании решения суда, отражаются как выплаты «действующему» сотруднику. Как и выплату выходного пособия при увольнении, которую следует учитывать по КВР 112 и подстатье 266 КОСГУ.