выплаты при ликвидации организации сотруднику в декрете до 3 лет
Декрет при ликвидации предприятия
В России ежегодно ликвидируются тысячи юридических лиц. Достаточно часто при этом у бухгалтера вызывает трудности процедура увольнения сотрудниц, находящихся в декретных отпусках и отпусках по уходу за ребенком. Как правильно оформить увольнение, какие документы нужны для получения пособия через государство и другие вопросы разъяснила арбитражный управляющий, партнер юридической компании De fendo Наталия Кашевская.
Информация актуализирована 10.04.2015 Натальей Потапкиной, экспертом Бухгалтерии.Контур
 |
| Наталия Кашевская |
Недавно я столкнулась с ликвидацией сети салонов красоты в Екатеринбурге, коллектив которых был представлен исключительно девушками в возрасте до 25 лет. В момент ликвидации предприятия в декрете и отпусках по уходу за ребенком находилось одновременно около 30 человек. Приведу несколько практических советов для работодателей.
Прежде всего необходимо помнить, что в законодательстве РФ нет норм, запрещающих увольнение сотрудниц, находящихся в декретных отпусках и отпусках по уходу за ребенком, в случае ликвидации организации-работодателя. Важно соблюсти законный порядок оформления увольнения: после начала процедуры добровольной ликвидации или введения процедуры конкурсного производства необходимо уведомить сотрудниц о предстоящем увольнении за два месяца до даты расторжения трудового договора. Уведомление о предстоящем увольнении лучше доставить лично, получив подпись непосредственно. Допустимо и выслать по адресам работника телеграмму с уведомлением о вручении (служба 076). В тексте уведомления нужно указать дату и время явки для подписания приказа об увольнении и получения трудовой книжки. Если сотрудница не явится в указанный срок, у вас будет законный повод выслать трудовую книжку и иные документы почтой. По истечении двух месяцев с даты получения уведомления можно оформлять приказы об увольнении и делать записи в трудовых книжках: «уволена в связи с ликвидацией предприятия на основании п.1 ст.81 ТК РФ».
В соответствии со ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Размер выходного пособия для сотрудниц, находящихся в декретных отпусках, рассчитывается исходя из размера заработной платы до выхода в декрет. Одновременно с трудовой книжкой и приказом об увольнении работодатель обязан выдать в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (форма справки утв. Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182Н). Рекомендуется также выдать следующие документы: справку 2-НДФЛ за три года, предшествующих дате увольнения, копии заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия до 1,5 лет, заявления о пересчете пособия по правилам 2010 или 2011 годов, если такой пересчет производился, приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, копию больничного листа по беременности и родам, — эти документы понадобятся сотрудницам при последующем оформлении пособия через органы соцзащиты населения.
Важный вопрос: все ли суммы пособий по нетрудоспособности или уходу за ребенком, выплаченные сотрудницам ликвидируемого предприятия, возмещены за счет средств Фонда социального страхования (ФСС). Если по каким-либо выплатам возмещение не производилось, целесообразно собрать необходимые документы и получить такое возмещение. Необходимо предоставить в Отделение ФСС полный перечень документов для назначения пособия, указанный в пп. 4–7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также расчетные ведомости по взносам в ФСС, реестры больничных листов, расчеты пособий, документы, подтверждающие получение сотрудницами денежных средств, и заявление о выплате, указать реквизиты для перечисления средств ФСС. Выплата средств ФСС осуществляется в срок не позднее 10 дней с даты получения заявления, если пакет документов собран правильно и нет вопросов по расчетам, либо в течение 10 дней с даты устранения недостатков.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Я попала под увольнение в декрете, но смогла сохранить размер пособия
В ноябре 2019 года я, как обычно, пришла на работу в «Чувашкредитпромбанк», а через 15 минут узнала, что у банка отозвали лицензию.
Это случилось ровно за неделю до моего ухода в отпуск по беременности и родам. Поэтому все, что волновало меня на тот момент, было связано с декретными выплатами. Я работала в банке больше восьми лет: начинала стажером в отделе по привлечению клиентов, а когда отозвали лицензию, я уже руководила отделом рекламы и получала 64 500 Р — доход был выше среднего по региону, где я живу.
В статье расскажу, как матерям сохранить пособие в декретном отпуске, даже если предприятие-работодатель закрылось.
Как победить выгорание
Как рассчитывают декретные и пособие
Когда у банка отозвали лицензию, сотрудники продолжили какое-то время ходить на работу и общаться с клиентами. Разница в том, что теперь мы не рекламировали и не продавали банковские услуги, а выдавали различные справки и отвечали на вопросы людей, у которых зависли деньги на счетах. Поэтому, несмотря на отозванную лицензию, я все еще оставалась сотрудником банка и продолжала получать зарплату.
По закону будущая мама может рассчитывать на две крупные выплаты от работодателя:
Декретные можно получить только на карту «Мир», поэтому я заказала ее заранее в дополнение к основной дебетовой карте Tinkoff Black.
Пособие. Когда кончается больничный по беременности и родам, женщина может выйти на работу или остаться в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Я выбрала второе, потому что так я смогла бы получать пособие через работодателя, которое перечисляет Фонд социального страхования — ФСС.
У пособия есть свой потолок. Например, если отпуск по уходу за ребенком начался в 2020 году, то максимум, который будет получать мама, — 27 984,66 Р в месяц. Если в 2021 году — 29 600,48 Р в месяц.
Как банк признали банкротом и я потеряла работу и пособие
В июле 2020 года я получила последнее пособие от работодателя. Дело в том, что в марте, когда моей дочери не было и двух месяцев, мне пришло письмо от конкурсного управляющего о том, что моего работодателя признали банкротом.
Мне ничего не оставалось, кроме как уволиться и расторгнуть трудовой договор в связи с ликвидацией организации.
Я получила на руки трудовую книжку с записью об увольнении, а вместе с ней — выплаты, которые положены в связи с ликвидацией организации: выходное пособие в размере среднего заработка и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Позже я получила средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения — для этого пришлось дважды приходить в банк с паспортом и трудовой книжкой, а также справкой из центра занятости о том, что я нигде не работаю. Для получения этой справки я зарегистрировалась на бирже как безработная вскоре после увольнения.
С 6 июля 2020 года я потеряла право на «банковское» пособие, так как фактически уже нигде не работала. Пришлось готовить документы, чтобы оформить пособие через отдел соцзащиты. Перечень необходимых документов я уточнила в МФЦ, позже через него же подала заявление. К нему я приложила:
пособие, которое я получала из-за того, что моего работодателя признали банкротом
Как я вернула повышенное пособие
Величина пособия от соцзащиты меня не устраивала, я хотела снова получать деньги от ФСС, так как была не согласна с тем, как сложились обстоятельства. Ведь в 2018 и 2019 годах банк перечислял за меня страховые взносы — почему же я не имею права получать за счет них пособие в декрете?
Когда дочь стала старше и у меня появилось больше свободного времени, я поняла, что нужно устроиться на работу по трудовому договору, — это единственный способ вернуть прежнее пособие. И вот почему:
В январе 2021 года я обновила резюме на сайте с вакансиями. Вскоре мне позвонили из крупной строительной компании в моем городе: предложили вести их соцсети. Мне обещали официальную удаленную работу с четырехчасовым рабочим днем и зарплатой 15 000 Р после вычета налога. Творческие проекты этой компании мне всегда нравились, когда-то я даже мечтала там работать, поэтому предложение о работе приняла сразу.
1 февраля 2021 я подписала трудовой договор и вместе с ним — заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. По закону женщина сохраняет за собой право на пособие при частичной занятости.
Бухгалтер нового работодателя попросила принести документы для оформления пособия через ФСС:
пособие, которое я стала получать, когда устроилась на новую работу
Как получить помощь для матерей, уволенных в связи с ликвидацией организации
1. Какие выплаты предусмотрены для матерей, уволенных в связи с ликвидацией организации?
Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, имеют право на следующие выплаты:
Также уволенные в связи с ликвидацией организации могут оформить выплаты на ребенка, которые выплачивают в том числе безработным гражданам:
О получении этих выплат, также как о получении других стандартных выплат на детей, вы можете узнать из нашей инструкции.
Если ваша семья многодетная, малообеспеченная, в ней воспитывается ребенок-инвалид или один или оба родителя ребенка инвалиды, а также если вы семья военнослужащего, вы можете рассчитывать на дополнительные выплаты.
2. Как получить пособие по беременности и родам?
Пособие по беременности и родам положено родившим женщинам и женщинам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев. Обычно оно выплачивается по месту работы. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, могут оформить выплату в центрах «Мои документы». Получить выплату могут гражданки РФ, гражданки других государств, женщины без гражданства, беженки, имеющие в Москве место жительства, пребывания или фактического проживания.
Для оформления выплаты нужны:
«>решение территориальных органов ФНС о прекращения физическими лицами профессиональной деятельности, которая подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию (индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и пр.)
Пособие по беременности и родам назначается, если заявление подано не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.
При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев пособие выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка.
Решение о назначении пособия принимается отделом социальной защиты населения Москвы в течение 10 календарных дней с даты регистрации заявления, выплачивается не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем подачи документов.
3. Как оформить дополнительное пособие по беременности и родам?
Дополнительное пособие по беременности и родам предоставляется женщинам, имеющим постоянную регистрацию в Москве (независимо от того, какое у них гражданство), уволенным в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем — физическим лицом, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, и выплачивается вместе с пособием по беременности и родам в органах социальной защиты населения города Москвы. Оформить выплату можно в центре госуслуг «Мои документы».
Для оформления вам понадобятся:
Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами РФ, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Дополнительное пособие по беременности и родам назначается, если заявление подано не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивается за период продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.
Решение о назначении пособия принимается отделом социальной защиты населения Москвы в течение 10 рабочих дней с даты регистрации заявления. После этого средства перечислят на ваш банковский счет, либо вы сможете получить их в почтовом отделении по месту жительства — в зависимости от того, какой способ получения выплаты вы выберете.
4. Как получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком в период отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам?
Если вас уволили в связи с ликвидацией организации и на момент увольнения вы находились в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, то вы можете оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Оформить его могут как граждане Российской Федерации, так и постоянно проживающие на территории России иностранные граждане и лица без гражданства, а также беженцы, имеющие постоянную или временную регистрацию в Москве. Оформить выплату можно в центре госуслуг «Мои документы».
Для оформления выплаты вам понадобятся:
Выплата назначается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком, если обращение за ней последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления такого отпуска. Выплачивается до достижения ребенком 3-х лет.
Решение о назначении выплаты принимается в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления и представления всех необходимых документов.
Простые сложности выходного пособия при ликвидации компании
Каждый из нас, работник или работодатель, может оказаться в кризисной ситуации, когда заканчивается жизненный цикл бизнеса и ликвидация компании становится неизбежной. Поэтому следует знать, что действующим трудовым законодательством за любым работодателем закреплена обязанность выплаты выходного пособия при сокращении численности работников или ликвидации компании. Данная норма преследует основную цель: оказать финансовую поддержку сотрудникам, потерявшим работу.
Задача этой статьи пояснить, какие нюансы нужно учитывать при расчёте выходного пособия.
Помимо окончательного расчёта по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск работник при увольнении получает:
Все указанные выплаты зависят от размера среднего заработка. Напомню, что он определяется согласно ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 года N 922. В соответствии с этими нормами расчётчику, бухгалтеру или руководителю нужно соблюдать следующий алгоритм действий:
Затем, рассчитав среднедневной заработок, умножаем его на количество рабочих дней и получаем выходное пособие.
Чтоб верно определить количество оплачиваемых рабочих дней, возьмём рабочий месяц с даты увольнения по соответствующее число. Например, если сотрудника увольняем 5 ноября 2020 года, то рабочий месяц начнется с 6 ноября и продолжится по 5 декабря. В этом интервале, с 06.11.2020 по 05.12.2020 рабочих дней — 21, именно на это количество и нужно умножить среднедневной заработок.
При ежемесячной выплате за 2-ой (3-ий) месяц, средний дневной заработок умножаем на то количество рабочих дней месяца, когда работник ещё не был трудоустроен.
Для расчёта компенсации за расторжение трудового договора ранее положенного срока, аналогично, учтём рабочие дни. Эту выплату мы будем рассчитывать пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Выходное пособие выплачиваем за определённый период (две недели, месяц). Первой и последней датой указанного периода может быть, как рабочий, так и выходной или нерабочий праздничный день. Границы оплачиваемого периода при этом не изменяются.
Ошибочным можно считать решение работодателя, если он принимает к расчёту период, который составляет 30 календарных дней. Объясню почему.
Например, при увольнении работника 31 января пособие будет начисляться исходя из среднего заработка за период с 1 февраля по 2 марта (1 марта в високосном году). С точки зрения законодательства о труде работодатель ничего не нарушит, так как его действия будут направлены на защиту интересов работника. Но в то же время, освобождается от обложения НДФЛ и страховыми взносами только та часть выходного пособия, которая установлена Трудовым Кодексом, а именно, за первый месяц увольнения, а не за 30 календарных дней. И этот момент нужно учитывать.
Сейчас законодательством не предусмотрен порядок определения среднего заработка для выплаты выходного пособия работникам, у которых был установлен индивидуальный график до момента увольнения. Поэтому нужно понимать, что существуют разные точки зрения, и единого мнения в этом вопросе нет. Обозначу какие это варианты:
Здесь отмечу: если работодатель закрепит в локальных нормативных документах компании любой из способов, то он может быть признан законным.
Идём далее
Если на период оплаты выпадают праздничные дни, будут ли учитываются такие дни при расчете выходного пособия и ежемесячных выплат?
Напомню, что Постановлением Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 № 34-П установлено: размер выходного пособия, выплачиваемого при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников, не может быть меньше размера среднего месячного заработка работника, независимо от даты увольнения и наличия (отсутствия) в первом месяце после увольнения нерабочих праздничных дней.
Но Конституционный суд не устанавливает (и не должен) механизм расчёта выходного пособия, позволяющий соблюсти интересы уволенных лиц. Во многих публикациях СМИ предлагается самый простой вариант: рассчитать выходное пособие путём умножения среднедневного заработка на число дней, составляющих сумму рабочих и праздничных дней в заданном периоде. Это приводит к тому что, например, в январе окажется 25 дней (17 рабочих и 8 праздничных дней), что превышает количество рабочих дней в любом месяце, так как максимум возможно 23 дня. И возникает несоответствие требованиям Конституционного Суда, поскольку размер пособия не должен быть меньше и не может быть существенно больше среднего месячного заработка.
Поэтому рассчитайте число дней корректно, воспользовавшись одним из указанных способов:
Какие еще нюансы следует учесть, чтобы не споткнуться при расчёте?
Например, работника увольняем 30 ноября 2020 года, в последний календарный день месяца, соответственно выходное пособие выплачивается за период с 1 по 31 декабря. В расчётный период войдут предшествующие декабрю двенадцать календарных месяцев, с декабря 2019 года по ноябрь 2020. То есть включая месяц увольнения (опираемся на позицию из письма Роструда от 22.07.2010 No2184-6-1).
В другой ситуации, когда увольнение совпадает с последним рабочим днём по Производственному календарю, либо графику работы, не являясь при этом последним календарным днем месяца, сам месяц увольнения в расчётный период включать не должны.
А если весь расчётный период человек не работал (мог болеть или быть в отпуске по уходу за ребёнком), значит данный период следует заменить на двенадцать календарных месяцев, которые предшествовали последнему месяцу, когда человек выходил на работу (см. письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
И в заключение о порядке налогообложения выходного пособия в 2020 году. Он не изменился.
НДФЛ и страховые взносы, по-прежнему, не уплачиваем с выплат в пределах 3-кратного размера среднего заработка (для районов Крайнего Севера и аналогичных территорий предел — 6-кратный размер заработка) согласно п.1 ст.217 НК РФ. А с выплат, превышающих данный предел начисляем обязательные платежи: НДФЛ и страховые взносы (Подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Что же касается налога на прибыль, то ограничений по суммам нет. Но существует риск, что руководителю придется доказывать целесообразность расходов, в случае превышения предела выплат (п. 9 ч. 2 ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина от 18.03.2020 № 03-03-06/1/20894; обзор судебной практики ВС РФ № 4 (2016).
Лимит касается не всех выплат, а только выходного пособия и компенсации заработка на период трудоустройства. Поэтому обязательно учитывайте этот факт.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Как проходит увольнение декретницы при ликвидации предприятия, есть ли выплаты?
Российское законодательство, содержащее нормы трудового права, не допускает расторжения по инициативе работодателя трудовых правоотношений с беременными женщинами, а также с сотрудницами, которые на момент принятия решения об увольнении находятся в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.
Единственным исключением из данного правила являются случаи ликвидация предприятия. О том, как уволить сотрудницу в декрете, расскажем в статье.
Могут ли уволить в декретном отпуске, если ликвидируется организация?
По общему правилу, на законодательном уровне существует запрет на увольнение сотрудниц, находящихся в положении, а также работниц в декретном отпуске. Тем не менее расторжение трудовых правоотношений на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, то есть в связи с ликвидацией организации, допустимо и с указанной категорией лиц.
Если компания закрывается, она не может больше предоставлять своим сотрудникам работу, в том числе и декретницам. Ликвидация предприятия может осуществляться:
В любом случае принятие такого решения предполагает полное прекращение ведения хозяйственной и иной деятельности, исключение данных о предприятии из государственных реестров юридических лиц и, соответственно, расторжение трудовых соглашений со всеми работающими лицами.
Как увольняются декретчики?
После того как принято решение о полном прекращении деятельности компании, создается ликвидационная комиссия, в обязанности которой, помимо прочего, входит расторжение трудовых договоров со всеми работающими у работодателя лицами. При ликвидации компании комиссия обязана:
По сути, расторжение трудовых правоотношений с сотрудницами, находящимися в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, в связи с ликвидацией компании производится на общих основаниях. Нормами трудового законодательства не предусмотрено для данной категории лиц каких-либо исключений или особенностей. Как и в случае с остальными работающими в компании лицами, ликвидационная комиссия работодателя обязана выполнить следующие действия:
Находящаяся в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, сотрудница получает при увольнении следующий пакет документов:
Кроме того, на основании письменного заявления сотрудницы по статье 62 ТК РФ ей должны быть выданы:
Какие выплаты положены?
При расторжении трудового соглашения, вызванного ликвидацией организации, сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, имеет право практически на все те же выплаты, которые положены и иным сотрудникам, включая:
Рождение ребенка и уход за ним до достижения полутора лет предоставляет женщине право на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. При оформлении денежного содержания необходимо исходить из того, что оно осуществляется работодателем за счет средств Фонда социального страхования РФ.
Расчет пособия в соцзащите производится исходя из среднего заработка за 2 предшествующих отпуску года работы, после чего к нему применяется коэффициент 0,4. Сумма выплат не может быть больше, чем размер отчисляемых Фонду социального страхования взносов. То есть после ликвидации фирмы и обращения в соцзащиту размер пособия измениться не должен (см. абзац 4 статьи 15 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Выплаты по уходу за ребенком производятся уволенной сотруднице в том случае, если не осуществляется выплата пособия по безработице. При этом женщина имеет право самостоятельно выбрать тот вид пособия, который она намерена получать.
За тот месяц, в котором был расторгнут трудовой договор, пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству истекших с начала месяца до даты увольнения дней. При этом речь идет о календарных, а не о рабочих днях (часть 5.2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Для того чтобы получать выплаты, уволенной из-за ликвидации компании сотруднице следует обратиться в орган соцзащиты населения, при этом должен быть предоставлен следующий пакет документов:
Права сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком при сокращении
Государство предоставляет гарантии и компенсации всем лицам, уволенным из-за ликвидации компании-работодателя. Не являются исключением и те сотрудницы, которые на момент прекращения деятельности юридического лица находятся в декретном отпуске (в том числе ухаживают за малышами, не достигшими трехлетнего возраста). Каждый работник, увольняемый на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, имеет право на:
Несмотря на то что общее правило запрещает работодателю по собственной инициативе увольнять беременных женщин и сотрудниц с детьми до трех лет, ликвидация, то есть прекращение деятельности компании, является особым случаем, при котором допустимо увольнение и наиболее защищенной категории лиц. Им положены все те же выплаты, что и обычным сотрудникам, а пособие по уходу за ребенком им продолжит выплачивать орган социальной защиты населения.