выплаты вознаграждения работникам один раз в месяц

Как часто платить зарплату? Зарплата раз в месяц: чем рискует работодатель

Ещё расскажем, как трудовая инспекция узнает о нарушениях и что делать, если заключили с сотрудником договор, противоречащий трудовому кодексу.

Платить два раза в месяц

Выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Без исключений, оговорок и условий.

Можно платить два раза в месяц, три раза, хоть каждый день. Главное — не реже, чем каждые полмесяца. Такой порядок зафиксирован в ст. 136 Трудового кодекса.

Кроме того, есть временные рамки: зарплату за отработанный месяц платят в течение 15 календарных дней. Это значит, что зарплату за сентябрь нужно выдать не позднее 15 октября, а первую часть вознаграждения за октябрь — до 30 октября включительно. Иначе получится реже, чем каждые полмесяца.

Даты могут быть другими: например, 10 и 25 или 5 и 20. Конкретные числа работодатель выбирает сам, важно прописать их в трудовом договоре.

Слово «‎аванс» здесь намеренно не используем: в трудовом кодексе оно не встречается. В обыденной речи под авансом подразумевают зарплату за отработанную часть месяца.

Если дата выплаты приходится на праздничный или выходной день, зарплату выплачивают накануне.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Административная ответственность

Работодатели, которые выплачивают зарплату раз в месяц, нарушают трудовое законодательство и привлекают внимание трудовой инспекции.

Если придёт проверка, работодатель получит штраф и предписание исправить нарушение.

Ответственность по ст. 5.27 КоАП:

Можно не согласиться с результатами проверки, но тогда свою правоту придётся отстаивать в суде.

Как трудовая инспекция узнает о нарушении

Пожалуется сотрудник. Для этого ему необязательно покидать рабочее место и занимать очередь на приём к инспектору. На сайте Роструда жалобу можно отправить в пару кликов, достаточно иметь учётную запись на Госуслугах.

Пожалуется конкурент, недоброжелатель, журналист, сердобольная бабушка уволенного сотрудника — кто угодно может сообщить о нарушении прав сотрудников. Такая жалоба будет основанием для внеплановой проверки. Об этом — в ст. 360 ТК РФ.

Плановые проверки малому бизнесу не грозят до начала 2021 года. Мы писали об этом в статье «Проверки Роспотребнадзора».

Можно ли в трудовом договоре прописать выплату раз в месяц

Бывают ситуации, когда одна выплата в месяц устраивает и работодателя, и сотрудника. Тут рождается мысль прописать в трудовом договоре: зарплата выдаётся раз в месяц. Кажется, что подписанный с обеих сторон договор — надёжная защита в споре с трудовой инспекцией.

На самом деле, это не так. Договор не должен ухудшать условия работы по сравнению с теми, которые гарантирует Трудовой кодекс. Об этом написано в ст. 9 ТК РФ.

Если уже прописали условие об одной выплате в месяц — заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить пункт о сроках выплаты зарплаты.

Сотрудник сам просит платить раз в месяц

Иногда сотрудники сами настаивают на одной выплате: «‎У меня ипотека, мне удобно вносить платёж, когда всю зарплату выдают сразу!» Увы, желание сотрудника бессильно перед Трудовым кодексом. Платить раз в месяц нельзя, даже если сотрудник пишет заявление, умоляет или угрожает объявить голодовку. Платить не реже, чем каждые полмесяца — не право, а обязанность работодателя. Исключений нет.

Можно ли выплатить символический аванс, а оставшуюся сумму позже

Так тоже нельзя. Логика такая: заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества и условий выполняемой работы; зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Следовательно, платить нужно с учётом фактически отработанного времени и объёма выполненной работы. Если сотрудник полностью отработал половину месяца, ему нужно выплатить половину оклада, а не 1000 ₽, чтобы формально выполнить требования закона.

Развёрнутый ответ на этот вопрос читайте на сайте Роструда.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

Сколько раз в месяц нужно выплачивать зарплату

Суть вопроса

Государственная инспекция труда (ГИТ) оштрафовала организацию за несвоевременную выплату работникам положенной им заработной платы. Нарушение заключалось в том, что работники получали зарплату только один раз в месяц. При этом аванс им не выплачивался.

Вместе с тем, согласно статье 136 ТК РФ, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. То есть работникам обязательно нужно платить аванс по зарплате.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Не согласившись с решением ГИТ, организация оспорила его в суде.

Позиция работодателя

В свою защиту организация ссылалась на то, что никаких нарушений трудовых прав работников она не совершала. Все работники получали зарплату в полном объеме, оговоренном в трудовых договорах.

Задержек выплаты зарплаты не было. Зарплату и все сопутствующие выплаты (премии, доплаты) сотрудники получали своевременно в указанную в локальных нормативных актах работодателя дату.

Никаких возражений, претензий и жалоб со стороны сотрудников на то, что они не получают аванса не было.

Кроме того, организация относилась к субъектам малого бизнеса и по ряду сопутствующих причин (недостаточность денежных средств) ей было неудобно выплачивать зарпату несколько раз в месяц.

Что решил суд

Рассмотрев материалы дела, суд встал на сторону ГИТ, признал действия работодателя незаконными. Суд указал, что ТК РФ гарантирует работникам получение зарплаты не реже, чем каждые полмесяца.

Невыплата работникам аванса посягает на право каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы и всех причитающихся выплат, обеспечивающих необходимое для человека существование.

В данном случае существенная угроза общественным отношениям заключается не в наступлении каких-либо материальных последствий от правонарушения, а в пренебрежительном отношении к исполнению своих обязанностей работодателя, возложенных на него ТК РФ и к интересам работника.

Факт принадлежности организации к субъектам малого и среднего предпринимательства не предоставляет ей права не соблюдать ТК РФ и не освобождает ее от ответственности за нарушение трудового законодательства.

В связи с этим суд признал назначенное работодателю наказание в виде административного штрафа справедливым и обоснованным.

Источник

Сотрудник не хочет получать зарплату дважды в месяц: что делать бухгалтеру?

Можно ли удовлетворить прошение сотрудника, написавшего заявление с просьбой выплачивать ему заработную плату единовременно без аванса?

Ответ отрицательный: «выплачивать зарплату единовременно, один раз в месяц нельзя, так как это является нарушением ст. 136 Трудового кодекса и ухудшает положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ)».

Государство защищает права наёмных работников, поэтому все особенности по расчётам и выплатам заработной платы, чётко прописаны законодательно.

В соответствии ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса однозначно определено, что работодатель должен выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца в день, назначенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Требования вышеупомянутой статьи Кодекса являются императивными, иными словами обязательными для исполнения всеми нанимателями. Несмотря на то, что ни в одном законодательном акте не определены конкретные числа месяца для выплаты заработной платы, в законодательных нормах однозначно сказано, что выплата должна производиться не реже двух раз в месяц, при этом промежутки между выплатами не должны превышать двух недель.

Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленной нормы. Следовательно, работодатель обязан фактически выдавать зарплату сотрудникам не реже двух раз в месяц. Конкретные даты выплат заработной платы организация утверждает самостоятельно правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, нормы закона не регулируют конкретные даты календарного месяца выплат зарплаты, но при этом устанавливает требование о максимально допустимом временном интервале после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть заработной платы за этот период.

Существуют два противоречащих друг другу мнения.

По мнению Минтруда компания вправе выдать деньги с нарушением установленных сроков, если это улучшит положение работника (письмо от 26.07.2019 № 14—1/В-582). Но следовать этим разъяснениям и выдавать зарплату за весь месяц единовременно — рискованно. В случае, если организация нарушит временной интервал в полмесяца между выплатами и перечислит деньги всего один раз за месяц, то нужно понимать, что это будет являться основанием для штрафа. И в данном случае желание работодателя помочь работнику, удовлетворив его просьбу выплатить зарплату единовременно, не будет иметь значения. Нормы закона не делают исключений в подобных ситуациях.

По мнению Трудинспекции, заявление сотрудника с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности за нарушение трудового законодательства. За подобное нарушение трудинспекторы вправе взыскать штраф с компании на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Обязательные правила, установлены ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса и их нельзя изменить ни по соглашению сторон, ни по заявлению сотрудника.

Судебная практика судов общей юрисдикции также подтверждает правомерность привлечения нанимателей, которые выплачивают работникам зарплату один раз в месяц, к административной ответственности (постановление Верховного суда РФ от 14.09.2010 № 10-АД10-1, решение Верховного суда Республики Карелия от 09.09.2011 по делу № 21-175/2011).

Кроме того, ст. 236 Трудового кодекса устанавливает, что при нарушении работодателем утверждённого срока выплаты зарплаты, он обязан выплатить её с денежной компенсацией в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленной даты выплаты по дату фактической выплаты включительно. Размер компенсации, выплачиваемой работнику, может быть повышен коллективным договором, ЛНА или трудовым договором. Обязанность выплаты денежной компенсации за несвоевременную выплату заработной платы работнику возникает независимо от наличия вины работодателя.

Таким образом, сроки выплаты заработной платы и иных выплат сотрудникам подробно оговорены в Трудовом кодексе РФ. Нарушение этих сроков влечёт за собой серьёзные последствия, от административной до уголовной ответственности. Поэтому очень важно соблюдать нормы закона.

Ирина Тымчук — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более десяти лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Источник

Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ

Что такое премия (определение по ТК РФ) и как она относится к зарплате

Понятие премии присутствует в ст. 129 ТК РФ, где она упоминается в числе выплат стимулирующего характера, которые могут составлять одну из частей зарплаты. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд.

О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ). При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.

Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы (структуры зарплаты работников). Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов (положений) для каждой составной части оплаты за труд.

Небольшим трудовым коллективам (микропредприятиям) с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ). Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом (или для большей его части), позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор.

Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре

Итак, правила премирования должны быть определены:

В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить:

Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена.

О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии».

По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые:

Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования (лишения премии)? Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример

Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив.

Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал».

Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами.

За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения

Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц».

Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление (служебную записку) на ее начисление. При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии.

Особенности сроков выплаты премиальных

В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты:

Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. В связи с этим Минтруд России в информации от 21.09.2016, размещенной на его сайте, рекомендует указывать в локальном нормативном акте о премировании не только месяц начисления премии, но и месяц или конкретную дату ее выплаты. Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца.

Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

Премия и оценочные обязательства на ее выплату

Необходимость признания премиальных в качестве оценочного обязательства возникает в ситуации, когда на момент составления бухотчетности уже известно, что за тот период, которому эта отчетность посвящена, у работодателя существует обязанность выплатить премию и известна ее сумма (подп. «а» п. 2, пп. 4–6 ПБУ 8/2010, утвержденного приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н).

Чаще всего эта необходимость возникает в отношении премии, начисляемой за год, поскольку привязывается к обязательной для составления годовой отчетности (письмо Минфина России от 22.01.2016 № 07-04-09/2355).

Отразить такое обязательство нужно на конец отчетного периода в составе резервов предстоящих расходов в корреспонденции с обычными счетами учета затрат (п. 8 ПБУ 8/2010):

Дт 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Кт 96.

В сумму этого обязательства войдут также обязательные для начисления на величину премии страховые взносы, поскольку обязанность их уплаты возникнет одновременно с обязанностью выплаты премиальных.

При выплате премии в следующем году ее величина будет списана, соответственно, проводкой:

А сумма предназначенных к уплате страховых взносов отразится как:

В бухбалансе величина признанных на конец года оценочных обязательств отразится в разделе краткосрочных обязательств по строке 1540. Сумма созданного оценочного обязательства может уменьшать базу по налогу на прибыль, если это закреплено в учетной политике налогоплательщика (ст. 324.1 НК РФ).

Не признавать премию как оценочное обязательство могут юрлица:

О том, какое еще долги должны отражаться в качестве оценочных обязательств, читайте в материале «Налоговый спор = оценочное обязательство».

Итоги

ТК РФ определяет премию как один из видов стимулирующей части зарплаты. Решение о включении премии в зарплату должно закрепляться во внутреннем нормативном документе. Правила начисления премиальных работодатель также разрабатывает самостоятельно. Основания для выплаты вознаграждений и периодичность их начисления могут быть разными. В отношении сроков выплаты у премиальных есть свои особенности. У большинства работодателей возникает обязанность отражения в бухотчетности оценочного обязательства по премии.

Источник

Выплата один зарплаты раз в месяц

Законна или нет выплата зарплаты один раз в месяц по заявлению работника? Насколько правомочно включение условия о выплате заработной платы один раз в месяц в локальные акты?

Уезжаю в достаточно длительную командировку и написала на имя работодателя заявление о выплате заработной платы за весь месяц авансом. Работодатель мне в этом отказал, пояснив, выплата зарплаты один раз в месяц даже по заявлению работника противоречит действующему законодательству. И если работодатель выплатит работнику заработную плату, пусть в полном объеме, но раз в месяц, то он совершит административное правонарушение.

Почему выплата заработной платы по заявлению работника один раз в месяц незаконна? Многие работники считают, что выплата зарплаты один раз в месяц удобнее. Можно такое условие включить в коллективный договор нашей организации?

Работодатель обоснованно отказал в выплате заработной платы авансом. Выплата зарплаты раз в месяц по заявлению работника является нарушением требований федерального законодательства. При выплате заработной платы один раз в месяц нарушаются трудовые права работника. То обстоятельство, что нарушение вызвано желанием работника, не убережет работодателя от административной ответственности.

Почему выплата зарплаты один раз в месяц является незаконной?

Во-первых. Часть 6 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) устанавливает, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Соответственно, выплачивать заработную плату чаще, чем два раза в месяц можно, реже нет.

Во-вторых. Понятие «заработная плата» установлено ч. 1 ст. 129 ТК РФ, из нее следует, что это вознаграждение за труд в зависимости от сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Следовательно, работа выполняется, затем оплачивается, условия предоплаты за будущий труд законодательством не предусмотрены.

В-третьих. Если выплата зарплаты раз в месяц предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, то это условие противоречит требованиям ст. 136 ТК РФ.

Часть 6 ст. 136 ТК РФ, предусматривающая выплату заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, носит императивный характер, то есть обязательна для исполнения работодателем. Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором устанавливается конкретная дата выплаты заработной платы.

Иные сроки выплаты заработной платы могут устанавливаться определенным категориям работников, но только в соответствии с федеральными законами (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).

Резюмируя. Выплата зарплаты раз в месяц по заявлению работника, на основании локальных нормативных актов работодателя, в соответствии с коллективным или трудовым договором противоречит требованиям трудового законодательства. Действуя во благо работника, работодатель рискует понести как административную ответственность за нарушение трудовых прав работника, так и материальную ответственность за задержку заработной платы в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Источник