договор о подготовке кадров
Договор на оказание услуг по подбору, подготовке и переподготовке персонала
Тип документа: Договор на оказание услуг
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 17,7 кб
Если крупные компании и фирмы имеют в своем штате специалистов, которые занимаются подготовкой и переподготовкой персонала, среднестатистический офис такой возможностью не располагает. Но выход есть: необходим договор на оказание услуг по подбору кадров и переподготовке персонала. Заключается он с исполнителем, который специализируется на оказании подобных услуг. В договоре прописываются типичные для такого документа пункты:
Как правило, большинство компаний и фирм одним из условий, вписанных в договор, ставит наличие российского гражданства. Возможны и другие дополнительные требования, которые, подписав договор, исполнитель обязан учитывать.
Без оплаты договор не работает
За оказанные услуги по переподготовке персонала, подбору новых сотрудников и их обучению, заказчик в договоре подтверждает свою готовность оплатить всю работу исполнителя. Здесь же, в договоре, указывается стоимость каждой услуги. Что касается суммы, которая будет перечислена фирме, занимающейся подбором персонала и его переподготовкой, она увеличивается с учетом НДС, что тоже прописывается в договоре. Основанием для перечисления средств за услугу служит счет-фактура. Возможна оплата через курьера или почтовым переводом. Это все также фиксирует договор.
Бланк договора на оказание услуг по подбору, подготовке и переподготовке персонала
Образец договора на оказание услуг по подбору, подготовке и переподготовке персонала (заполненный бланк)
Скачать Договор на оказание услуг по подбору, подготовке и переподготовке персонала
ДОГОВОР на оказание услуг по подбору, подготовке и переподготовке персонала №
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство в соответствии с требованиями Заказчика подбирать для него персонал из числа российских граждан, как на постоянную, так и на временную работу, а Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителя в порядке и в срок, определяемые договором.
1.2. В соответствии с условиями настоящего договора Исполнитель осуществляет следующее:
1.2.1. Подыскивает для Заказчика специалистов в соответствии с потребностями Заказчика на основании Перечня, представляемого Заказчиком.
1.2.2. По поручению Заказчика проводит изучение личных и деловых качеств сотрудников Заказчика, являющихся гражданами РФ, подобранных Заказчиком самостоятельно. Конфиденциально доводить полученную информацию до Заказчика.
1.2.3. Направляет на медицинские осмотры кандидатов и обеспечивает прохождение медицинских осмотров, если в соответствии с санитарными и иными нормами занятие соответствующих должностей требует медицинского освидетельствования.
1.2.4. При необходимости по поручению Заказчика и за его счет организует обучение сотрудников Заказчика и кандидатов на соответствующие должности в своем учебном центре, а также в иных образовательных учреждениях.
1.2.5. За счет Заказчика и по его поручению организует обучение иностранных сотрудников Заказчика и членов их семей русскому языку, другим иностранным языкам, вождению автомобилей и т.п.
1.2.6. По поручению Заказчика оформляет выездные документы российским сотрудникам и членам их семей, направляемых Заказчиком в загранкомандировки, на стажировку и т.п., а также оформляет въездные российские визы для иностранных граждан, прибывающих в Россию по приглашению Заказчика.
1.2.7. Обеспечивает социальные гарантии российских сотрудников Заказчика, предусмотренные законодательством России, за счет страховых взносов, выплачиваемых Представительством государственным страховым фондам, в том числе организует: оформление пенсий и пособий, оформление путевок для отдыха сотрудников, членов их семей за счет средств Фонда социального страхования.
1.2.8. Ведет и представляет по Заказчику расчеты (на основании данных, полученных от Заказчика) подоходного налога из доходов российских сотрудников, страховых взносов за них, предусмотренных действующим законодательством, не позднее рабочих дней после получения данных от Заказчика.
1.2.9. Составляет и представляет отчеты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Государственный фонд занятости.
1.2.10. По просьбе Заказчика предоставляет ему ежемесячно (либо – ежеквартально, один раз в год – по взаимной договоренности) официальные данные о перечислении соответствующим фондам полученных от Заказчика страховых взносов.
1.2.11. Консультировать Заказчика по вопросам рациональной организации труда сотрудников Заказчика с оплатой согласно тарифам Фирмы.
1.2.12. Письменно информирует Заказчика о новых нормативных актах в области трудового законодательства.
1.3. В соответствии с условиями настоящего Договора заказчик принимает на себя следующие обязательства:
1.3.1. Направлять Фирме письменные заявки на оказание соответствующих услуг.
1.3.2. Письменно информировать Фирму о приеме на работу российского сотрудника не позднее рабочих дней с момента начала его работы.
1.3.3. Письменно информировать Фирму о расторжении трудового договора с работником, направленным Заказчику Фирмой, а также о причинах расторжения договора.
1.3.4. Для осуществления расчетов по налогам и страховым платежам ежемесячно до числа текущего месяца письменно уведомлять Фирму обо всех суммах доходов, начисленных каждому российскому сотруднику Заказчика.
1.3.5. Для составления отчетов в Пенсионный Фонд ежемесячно письменно сообщать Фирме фактическую дату выплаты (перечисления) заработной платы российским сотрудникам.
1.3.6. Перечислять Фирме ежемесячно в сроки, установленные законодательством России, на счет в уполномоченном банке (или наличными рублями в кассу Фирмы) страховые взносы за каждого российского сотрудника в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, в Государственный фонд занятости населения в размере, предусмотренном законодательством РФ.
1.3.8. Фирма направляет Заказчику счет-фактуры за оказанные услуги почтой или курьером.
1.3.9. Заказчик оплачивает счета-фактуры не позднее банковских дней с момента получения.
1.4. В случае изменения своего почтового адреса или банковских реквизитов Заказчик обязан незамедлительно проинформировать об этом Фирму.
2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
2.1. При условии своевременных и полных расчетов Заказчика с Фирмой по страховым и иным обязательным платежам Фирма отвечает за полное и своевременное осуществление расчетов по страховым взносам и другим обязательным платежам, которые Фирма обязана осуществлять в соответствии с настоящим договором. Фирма обязана возместить Заказчику в полном объеме ущерб, причиненный нарушением указанных в настоящем пункте обязательств.
2.2. Фирма не несет ответственность за причиненный Заказчику ущерб в случае, если неисполнение или ненадлежащее исполнение Фирмой своих обязательств вызвано несвоевременными или неполными расчетами Заказчика по соответствующим страховым взносам и другим обязательным платежам.
2.3. В случае просрочки оплаты счетов-фактур, выставляемых Фирмой Заказчику, Заказчик выплачивает пеню в размере % от суммы соответствующего платежа за каждый день просрочки, но не более % от суммы соответствующего платежа.
2.4. Прямой действительный ущерб, причиненный неисполнением или ненадлежащим исполнением Сторонами своих обязательств, подлежит возмещению в полном объеме. Суммы пени (штрафа) выплачиваются сверх сумм, направляемых на возмещение ущерба.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ
3.1. Условия настоящего Договора могут быть изменены по взаимной договоренности сторон. В этом случае стороны подписывают дополнительное соглашение к Договору.
3.2. Любая из сторон вправе досрочно расторгнуть Договор, письменно уведомив другую сторону за три месяца.
3.3. Настоящий Договор действует в течение одного года с даты подписания.
Ученический договор: понятие и особенности
Рынок развивается так быстро, что система образования не успевает готовить квалифицированные кадры для нужд предприятий и организаций. Слаженная схема, работавшая в советские времена, когда абитуриентов набирали согласно утвержденным планам, выпускников распределяли по предприятиям, а молодых специалистов прикрепляли к учебным бригадам и наставникам, канула в лету.
Для того, чтобы компании не страдали от нехватки специалистов, законодательство дало им возможность обучать кадры самостоятельно, не рискуя при этом потерять нового сотрудника после окончания обучения. Так, ТК РФ, принятый в 2001 году, стал первым актом о труде, содержащим отдельную главу об ученическом договоре. Данная форма взаимоотношений работника и работодателя по сей день является востребованной в отечественных компаниях.
Понятие ученического договора
Глава 32 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливает право работодателя «заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы». Ученичество может быть организовано в различных формах: индивидуально, в бригадах, на курсах или иным образом.
Ученический договор — это договор, заключаемый между работодателем и будущим или нынешним работником, на профессиональное обучение/переподготовку в данной организации.
Так, ученический договор дает работодателю возможность самостоятельно готовить тех специалистов, в которых нуждается предприятие.
Основные положения ученического договора
Одним из самых важных аспектов ученического договора является то, что он юридически закрепляет за работодателем право на конкретного работника, в обучение которого организация вложила средства. Таким образом, минимизируется риск потери кадров после окончания обучения.
Во время обучения ученику выплачивается стипендия, размер которой определяется условиями ученического договора и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного МРОТ.
Статья 207 главы 32 ТК РФ гласит, что ученик, завершивший обучение, но не выполняющий своих обязательств по договору без уважительных причин (в том числе не приступающий к работе), должен вернуть работодателю сумму стипендии, полученную им за все время обучения. Более того, ученик обязан также возместить и прочие понесенные работодателем расходы на его ученичество.
Срок, на который заключается договор, зависит от получаемой квалификации. При этом, согласно статье 201 главы 32 ТК РФ, «действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации». Обязательства вступают в силу с того дня, который указан в договоре, в течение предусмотренного им срока.
Степень полученной квалификации подтверждается документом, который выдается работнику по окончании ученичества. Таким образом, компания получает сотрудника с определенным, документально подтвержденным уровнем знаний и навыков, еще и заточенных под специфику данной организации.
Стоит также иметь в виду, что лицам, успешно завершившим обучение по ученическому договору, не устанавливается испытательный срок у того работодателя, у которого они проходили обучение.
Во время обучения
Работодателю необходимо учитывать, что ученик — это не полноценный штатный работник, поэтому для него действуют некоторые особые положения:
Подведем итоги
Ученический договор — это удобная, законная форма подготовки кадров, необходимых предприятию или организации. Благодаря существующей законодательной базе, такой договор позволяет обучить специалиста, не опасаясь, что вложенные в него средства пропадут зря.
Итак, давайте подведем итоги, в чем же состоят преимущества ученического договора:
Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:
Образец договора на оказание услуг по подбору, подготовке и переподготовке персонала, заключаемого между юридическими лицами
ДОГОВОР
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство в соответствии с требованиями Заказчика подбирать для него персонал, как на постоянную, так и на временную работу, а Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителя в порядке и в срок, определяемые договором.
1.2. В соответствии с условиями настоящего договора Исполнитель осуществляет следующее:
1.2.1. Подбирает для Заказчика специалистов в соответствии с потребностями Заказчика на основании Перечня, представляемого Заказчиком.
1.2.2. Направляет на медицинские осмотры кандидатов и обеспечивает прохождение медицинских осмотров, если в соответствии с санитарными и иными нормами занятие соответствующих должностей требует медицинского освидетельствования.
1.2.3. При необходимости по поручению Заказчика и за его счет организует обучение сотрудников Заказчика и кандидатов на соответствующие должности в своем учебном центре, а также в иных образовательных учреждениях.
1.3. В соответствии с условиями настоящего Договора Заказчик принимает на себя следующие обязательства:
1.3.1. Направлять Исполнителю письменные заявки на оказание соответствующих услуг.
1.3.2. Письменно информировать Исполнителя о приеме на работу сотрудника не позднее рабочих дней с момента начала его работы.
1.3.3. Письменно информировать Исполнителя о расторжении трудового договора с работником, направленным Заказчику Исполнителем, а также о причинах расторжения договора.
1.3.4. Выплачивать Исполнителю вознаграждение за оказываемые услуги по следующим ставкам:
1.3.5. Исполнитель направляет Заказчику акты оказанных услуг, счета и счет-фактуры за оказанные услуги почтой или курьером.
1.3.6. Заказчик оплачивает счета Исполнителя не позднее банковских дней с момента получения при наличии подписанного Заказчиком акта оказанных услуг.
1.3.7. По окончании срока оказания услуг Стороны подписывают двухсторонний Акт об оказанных услугах, который является основанием для оплаты услуг Заказчиком в соответствии с п. 1.3.6 настоящего Договора.
Акт об оказанных услугах составляется Исполнителем и представляется Заказчику в двух экземплярах для подписания.
В случае если услуги по настоящему Договору оказаны с недостатками, в Акте об оказанных услугах Заказчик должен указать допущенные Исполнителем недостатки, объем и стоимость услуг, оказанных с недостатками, подлежащую исключению из общей стоимости услуг, определенной в Акте об оказанных услугах.
В случае если в течение дней от Заказчика не поступит подписанный Акт об оказанных услугах либо мотивированный отказ от его подписания, услуги считаются принятыми Заказчиком без замечаний на следующий день после истечения срока, установленного настоящим пунктом.
1.4. В случае изменения своего почтового адреса или банковских реквизитов Заказчик обязан незамедлительно проинформировать об этом Исполнителю.
2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
2.1. В случае нарушения сроков оказания услуги, предусмотренных настоящим договором, Посредник выплачивает Заказчику неустойку в размере рублей или рублей за каждые просроченные сутки.
2.2. В случае несвоевременной оплаты Заказчиком услуг Посредника Заказчик выплачивает пеню в размере % от суммы, подлежащей выплате Посреднику.
2.3. Уплата неустойки не освобождает Посредника от исполнения договорных обязанностей.
2.4. Прямой действительный ущерб, причиненный неисполнением или ненадлежащим исполнением Сторонами своих обязательств, подлежит возмещению в полном объеме. Суммы пени (штрафа) выплачиваются сверх сумм, направляемых на возмещение ущерба.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ
3.1. Условия настоящего Договора могут быть изменены по взаимной договоренности сторон. В этом случае стороны подписывают дополнительное соглашение к Договору.
3.2. Любая из сторон вправе досрочно расторгнуть Договор, письменно уведомив другую сторону за три месяца.
3.3. Настоящий Договор действует в течение одного года с даты подписания.
Составляем ученический договор
Мы продолжаем серию материалов о том, как организовать обучение персонала. В этой статье расскажем о специфике такого документа, как ученический договор.
Разобраться с понятиями
Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:
На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.
Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства». Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.
«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.
Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.
Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.
Кто может стать учеником?
Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.
Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.
Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.
Содержание ученического договора
Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:
Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.
Наименование сторон
В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.
Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.
Предмет договора
В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.
Указание на приобретаемую квалификацию
Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.
Права и обязанности сторон
В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.
Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.
При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.
Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.
Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.
Срок ученичества
В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.
Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.
Размер оплаты в период ученичества
Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.
В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.
Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.
Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит. Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.