договор пользования техническими условиями
Договор безвозмездного пользования оборудованием
По договору безвозмездного пользования оборудованием одна сторона передает другой стороне право пользования каким-либо оборудованием или инструментарием на определенное соглашением время.
Субъектами по данной сделке выступают: Ссудодатель – лицо, предоставившее некое оборудование во временное пользование, и Ссудополучатель – лицо, которое пользуется оборудованием или инструментом. При этом субъектами могут быть как физические, так и юридические лица.
Сущность договора безвозмездного пользования заключается в том, что Ссудополучатель эксплуатирует переданное ему оборудование на безвозмездной основе. Зачастую такие сделки заключаются между организациями, которые являются партнерами.
По своей структуре соглашение о безвозмездном пользовании напоминает договор аренды. Главное отличие между ними – отсутствие в рассматриваемом нами виде сделки условия о стоимости передаваемого Ссудополучателю права пользования.
Договор безвозмездного пользования оборудованием составляется в письменной форме, дабы закрепить в нем все условия, касающиеся оборудования и права пользования им.
Ниже мы поэтапно рассмотрим, как составить такой документ, какие условия следует обозначить в нем и на какие нюансы стоит обратить внимание.
Преамбула
Договор безвозмездного пользования оборудованием
ООО «Техника», в лице генерального директора Николаева Николая Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Ссудодатель
И
ООО «Строительство», в лице генерального директора Володина Виталия Витальевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Ссудополучатель
заключили настоящий договор о нижеследующем:
В преамбулу документа традиционно входят:
Существенными условиями такого вида сделки являются:
Предмет
Информация о предмете соглашения прописывается в начальном разделе документа. Предметом в нашем случае будет выступать непосредственно само оборудование. В пунктах договора важно дать исчерпывающую характеристику инструменту, который передается в пользование Ссудополучателю. Выглядит это следующим образом:
Ссудодатель передает Ссудополучателю право пользования инструментами на оговоренное настоящим договором время. К этим инструментам относятся:
Аккумуляторная цепная пила Makita DUC355Z (в комплекте прилагается аккумулятор и зарядное устройство);
Сетевой перфоратор Makita HR2641;
Аккумуляторная УШМ Makita DGA504RF.
Данные инструменты должны использоваться Ссудодателем по их целевому назначению.
Передаваемое оборудование находится в исправном состоянии и принадлежит Ссудодателю на праве собственности.
Настоящий договор заключается на срок: 11 (Одиннадцать) месяцев с момента подписания Сторонами документа. По окончанию действия соглашения имущество передается Арендодателю в надлежащем состоянии либо, по взаимному согласию Сторон, срок договора может быть продлен.
Права и обязанности сторон
Следующим неотъемлемым условием является раздел о правах и обязанностях сторон. В этом разделе указываются обязательства, которые стороны обязуются исполнять надлежащим образом в рамках настоящего соглашения.
Исходя из принципа свободы договора, который закреплен в Российской Федерации в настоящее время, Контрагенты могут указать различные обязательства по взаимному согласию. Мы же постараемся выделить основные положения. Выглядит это следующим образом:
Ссудодатель обязуется:
Передать право пользования на указанное в пунктах настоящего документа оборудование, которое находится в надлежащем состоянии и соответствует заявленным характеристикам.
Проверить качество сдаваемых во временное пользование инструментов в присутствии Ссудополучателя.
Провести инструктаж по правилам использования указанных инструментов.
Осуществлять ремонт инструментов, если их поломка случилась не по вине Ссудополучателя.
Оплачивать расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией инструментов.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Ссудополучатель обязуется:
Использовать указанное в пунктах настоящего соглашения оборудование строго по их целевому назначению.
В случае поломки оборудования известить Ссудодателя об этом в течение 1 (Одного) календарного дня.
Бережно относиться к предоставленному во временное пользование имуществу.
Соблюдать технику безопасности во время эксплуатации инструментов.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Ответственность сторон
В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В данный пункт по взаимному согласию Контрагентов можно включить множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными:
Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.
Ссудодатель несет ответственность за недостатки сданного им во временное пользование оборудования, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Ссудодатель ответственности не несет.
Риски по потере, порче или краже имущества берет на себя Ссудополучатель.
Заключительные положения
В заключительных положениях документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях.
В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.
Приложения к договору
Форма и регистрация
Договор безвозмездного пользования оборудованием заключается в простой письменной форме и не нуждается в государственной регистрации.
Отражение в учете продажи разработанных организацией технических условий
Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете продажу технических условий, которые были разработаны организацией (сделка планируется по договору купли-продажи)?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При продаже ТУ в рамках договора купли-продажи отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете осуществляется в общем порядке.
Обоснование позиции:
Статьей 421 ГК РФ установлен принцип свободы договора. При этом стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (п. 1 ст. 421 ГК РФ). При этом п. 4 ст. 421 ГК РФ определено, что условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422 ГК РФ).
В рассматриваемой ситуации организация передает покупателю документацию с техническими условиями (ТУ), которые были разработаны раньше для собственных нужд. По сути, речь идет о передаче результатов интеллектуальной деятельности (ст. 1225 ГК РФ).
При этом речь не идет о лицензионном (сублицензионном) договоре.
На наш взгляд, сведения о технических условиях, оформленные на материальных носителях, могут признаваться вещью и быть предметом купли-продажи. Так, например, проектная документация рассматривается как вещественное оформление результата выполненных работ. И в случае продажи (перепродажи) проектов, конструкторских разработок, технической документации без предварительного заказа на их разработку со стороны покупателя для разработчика (продавца) такая документация должна рассматриваться как объект торговой операции, то есть как вещь (товар) (постановления АС Уральского округа от 09.06.2015 N Ф09-3442/15 по делу N А47-3659/2014, ФАС Северо-Кавказского округа от 05.04.2005 N Ф08-1109/05, ФАС Северо-Западного округа от 17.12.2003 N А56-16284/03).
Из постановления Девятого ААС от 05.03.2015 N 09АП-1904/15 также следует, что проектно-сметная документация, представленная конкретными материальными носителями, является вещью (ст. 128 ГК РФ), которая может иметь самостоятельную потребительскую или коммерческую ценность, в том числе и в отрыве от прав на земельный участок*(1), в отношении которого она создавалась. При этом реализация такой документации признается как купля-продажа, а не выполнение работ по ее подготовке по заказу покупателя (постановление Седьмого ААС от 26.12.2017 N 07АП-10136/17).
Таким образом, организация может продать результаты собственных разработок (ТУ) по договору купли продажи.
Налоговый учет
Доходом от реализации признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от реализации имущественных прав (п. 1 ст. 249 НК РФ). Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах (п. 2 ст. 249 НК РФ).
Товаром для целей НК РФ признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. При этом под имуществом понимаются виды объектов гражданских прав, поименованные в ст. 128 ГК РФ (за исключением имущественных прав) (п. 2 ст. 38 НК РФ).
В рассматриваемой ситуации речь идет о реализации документации с ТУ по цене, согласованной с покупателем. Соответственно, материальный носитель, на котором эти ТУ оформлены, для целей налогообложения признаются товаром.
Как указывалось выше, по мнению судов, проектная, а также иная документация, являющаяся материальным оформлением результатов выполненных работ, является объектом торговой операции, то есть рассматривается как вещь (товар) (смотрите также постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.12.2003 N А56-16284/03).
Перечень расходов, которые могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, носит открытый характер (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ), что означает возможность признания в составе расходов любых затрат, отвечающих требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, при условии, что они не поименованы в ст. 270 НК РФ.
Полагаем, что в данном случае это могут быть расходы, связанные с оформлением и передачей ТУ покупателю при условии их документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ).
При определении налоговой базы по НДС выручка от реализации товаров (работ, услуг), передачи имущественных прав определяется исходя из всех доходов налогоплательщика, связанных с расчетами по оплате указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав, полученных им в денежной и (или) натуральной формах, включая оплату ценными бумагами (п. 2 ст. 153 НК РФ).
Налоговая база по НДС при реализации налогоплательщиком товаров (работ, услуг), если иное не предусмотрено ст. 154 НК РФ, определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них НДС (п. 1 ст. 154 НК РФ).
Согласно абзацу третьему п. 1 ст. 105.3 НК РФ для целей НК РФ цены, применяемые в сделках, сторонами которых являются лица, не признаваемые взаимозависимыми, а также доходы (прибыль, выручка), получаемые лицами, являющимися сторонами таких сделок, признаются рыночными.
Поскольку в данном случае речь идет о договоре купли-продажи, отсутствуют основания и для применения пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ, в соответствии с которым не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) реализация (а также передача) на территории Российской Федерации исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора.
Бухгалтерский учет
Доходы от продажи ТУ отражаются в учете на дату их передачи приобретателю (по акту приемки-передачи) (п. 16 ПБУ 9/99). В этот же момент учитываются расходы на подготовку и передачу документации в виде стоимости выполненных работ (п. 19 ПБУ 10/99).
В бухгалтерском учете оформляются следующие записи:
Дебет 62 (76) Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»
— отражен доход от передачи документации с ТУ;
Дебет 91, субсчет «НДС» Кредит 68, субсчет «НДС»
— начислен НДС исходя из договорной цены;
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 10, 70 и т.д.
— списаны расходы, связанные с реализацией ТУ;
Дебет 50 (51) Кредит 62 (76)
— получены денежные средства от покупателя.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) При этом обязанность по получению и предоставлению технических условий при проведении торгов по продаже права собственности (аренды) на земельный участок носит безусловный характер (определение ВАС РФ от 27.01.2014 N ВАС-19759/13).
Постановление Правительства РФ от 31 октября 2009 г. N 880 «Об утверждении примерных форм договоров о передаче прав на единые технологии и примерной формы договора о выполнении дополнительных работ по доведению единой технологии до стадии практического применения c учетом потребностей заинтересованного лица»
В соответствии с Федеральным законом «О передаче прав на единые технологии» Правительство Российской Федерации постановляет:
примерную форму договора об отчуждении права на единую технологию;
примерную форму лицензионного договора о предоставлении права на использование единой технологии;
примерную форму договора о выполнении дополнительных работ по доведению единой технологии до стадии практического применения с учетом потребностей заинтересованного лица.
Председатель Правительства
Российской Федерации
Приложение N 1
к договору об отчуждении
права на единую технологию
Наименование охраняемого результата интеллектуальной деятельности (в соответствии
со статьей 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации)
Наименование документа, удостоверяющего исключительные права на охраняемый результат интеллектуальной деятельности
Реквизиты документа, удостоверяющего исключительные права на охраняемый результат интеллектуальной деятельности
Срок действия документа, удостоверяющего исключительные права на охраняемый результат интеллектуальной деятельности, либо
срок действия исключительного права
(при отсутствии удостоверяющего документа)
Приложение N 2
к договору об отчуждении
права на единую технологию
Содержание выполняемых работ
Срок выполнения работ (начало и окончание)
Приложение N 3
к договору об отчуждении
права на единую технологию
Срок действия документа
Количество страниц в документе
Количество страниц в документе
Приложение N 4
к договору об отчуждении
права на единую технологию
Приложение N 5
к договору об отчуждении
права на единую технологию
о выполнении работ
Срок выполнения работ по плану (начало и окончание)
Фактический срок выполнения работ (начало и окончание)
Средства, затраченные на выполнение работ
Приложение N 1
к лицензионному договору
о предоставлении права
на использование единой технологии
Наименование охраняемого результата интеллектуальной деятельности (в соответствии со статьей 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации)
Наименование документа, удостоверяющего исключительные права на охраняемый результат интеллектуальной деятельности
Реквизиты документа, удостоверяющего исключительные права на охраняемый результат интеллектуальной деятельности
Срок действия документа, удостоверяющего исключительные права на охраняемый результат интеллектуальной деятельности, либо срок действия исключительного права
(при отсутствии удостоверяющего документа)
Приложение N 2
к лицензионному договору
о предоставлении права
на использование единой технологии
Содержание выполняемых работ
Срок выполнения работ (начало и окончание)
Приложение N 3
к лицензионному договору
о предоставлении права
на использование единой технологии
Срок действия документа
Количество страниц в документе
Количество страниц в документе
Нотариально заверенная/простая копия
Приложение N 4
к лицензионному договору
о предоставлении права
на использование единой технологии
Приложение N 5
к лицензионному договору
о предоставлении права
на использование единой технологии
о выполнении работ
Срок выполнения работ по плану (начало и окончание)
Фактический срок выполнения работ (начало и окончание)
Средства, затраченные на выполнение работ
Приложение N 1
к договору о выполнении дополнительных работ
по доведению единой технологии
до стадии практического применения
с учетом потребностей заинтересованного лица
Наименование охраняемого результата интеллектуальной деятельности
(в соответствии со статьей 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации)
Наименование документа, удостоверяющего исключительные права на охраняемый результат интеллектуальной деятельности
Реквизиты документа, удостоверяющего исключительные права на охраняемый результат интеллектуальной деятельности
Срок действия документа, удостоверяющего исключительные права на охраняемый результат интеллектуальной деятельности, либо срок действия исключительного права (при отсутствии удостоверяющего документа)
Количество страниц в документе
Приложение N 2
к договору о выполнении дополнительных работ
по доведению единой технологии
до стадии практического применения
с учетом потребностей заинтересованного лица
Техническое задание на выполнение дополнительных работ
1. Основание для проведения дополнительных работ.
2. Исполнитель дополнительных работ.
3. Содержание дополнительных работ, выполняемых головным исполнителем.
4. Требования к результатам дополнительных работ.
5. Технико-экономические показатели результатов дополнительных работ.
6. Перечень, сроки выполнения и стоимость этапов дополнительных работ.
7. Ожидаемые результаты дополнительных работ и предполагаемое их использование.
8. Порядок сдачи-приемки результатов дополнительных работ (этапов дополнительных работ).
9. Перечень отчетных документов.
10. Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которые могут быть созданы при выполнении дополнительных работ.
Приложение N 3
к договору о выполнении дополнительных работ
по доведению единой технологии
до стадии практического применения
с учетом потребностей заинтересованного лица
Содержание выполняемых работ
Срок выполнения работ (начало и окончание)
Ожидаемые результаты этапа
Приложение N 4
к договору о выполнении дополнительных работ
по доведению единой технологии
до стадии практического применения
с учетом потребностей заинтересованного лица
Приложение N 5
к договору о выполнении дополнительных работ
по доведению единой технологии
до стадии практического применения
с учетом потребностей заинтересованного лица
Существенные условия
договора об отчуждении права на единую технологию
3. Описание единой технологии, передача права на которую осуществляется, перечень охраняемых законом результатов интеллектуальной деятельности, входящих в состав единой технологии, сроки действия документов, удостоверяющих исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (патентов, свидетельств).
4. План реализации единой технологии, обеспечивающий практическое применение (использование, внедрение) единой технологии на территории Российской Федерации и достижение определенных экономических и иных показателей в результате ее практического применения.
5. Порядок и сроки представления отчетности о выполнении плана реализации единой технологии Приобретателем.
6. Обязанность Приобретателя выдать безвозмездную простую (неисключительную) лицензию для применения единой технологии в целях обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации лицу, указанному Правообладателем.
7. Право Приобретателя в позволяющий обеспечить выполнение плана реализации единой технологии разумный срок передать право на единую технологию третьему лицу с включением плана реализации единой технологии в качестве существенного условия в договор об отчуждении права на единую технологию или лицензионный договор, заключаемые с третьим лицом.
Приложение N 6
к договору о выполнении дополнительных работ
по доведению единой технологии
до стадии практического применения
с учетом потребностей заинтересованного лица
Срок действия документа
Нотариально заверенная/ простая копия
Приложение N 7
к договору о выполнении дополнительных работ
по доведению единой технологии
до стадии практического применения
с учетом потребностей заинтересованного лица
Содержание выполняемых работ
Срок выполнения работ (начало и окончание)
По общему правилу права на единые технологии, принадлежащие РФ или субъекту РФ либо совместно РФ или субъекту РФ и иным лицам, передаются по результатам конкурсов или аукционов.
Речь идет о единых технологиях гражданского, военного, специального или двойного назначения.
Установлены примерные формы указанных договоров.
Также определена примерная форма договора о выполнении дополнительных работ по доведению единой технологии до стадии практического применения с учетом потребностей заинтересованных лиц.
Право заключения такого договора предоставляется победителю соответствующего конкурса. Последний проводится, если право на единую технологию возникло у РФ или субъекта РФ по следующим основаниям: единая технология непосредственно связана с обеспечением обороны и безопасности; исполнитель не обеспечил до истечения 6 месяцев после создания единой технологии совершение всех действий, необходимых для признания за ним или приобретения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, входящие в состав технологии.
Постановление Правительства РФ от 31 октября 2009 г. N 880 «Об утверждении примерных форм договоров о передаче прав на единые технологии и примерной формы договора о выполнении дополнительных работ по доведению единой технологии до стадии практического применения c учетом потребностей заинтересованного лица»
Текст постановления опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 9 ноября 2009 г. N 45 ст. 5353
Акт приема-передачи во временное пользование
Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.
Сферы применения
Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.
Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.
Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.
Унифицированная форма
Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.
Подготовка
В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.
Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.
Составные части
В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:
В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.
Дополнительные части
При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:
Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.
Возможные ошибки
Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.
Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).
Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.