документ о доходах семьи за 3 месяца образец для соцзащиты
Образец справки о доходах
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто выдает справку
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Справка о доходах работника в 2021 году: как составить
«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена. На ее место пришел новый отчет «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Правила ее составления и форма — в этой статье.
Зачем нужна
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.
Что должно быть в справке
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Особые требования
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
Месяц | Общая сумма выплат (руб.) | Удержано (руб.) | Выдано на руки (руб.) |
---|---|---|---|
октябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
ноябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
декабрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
Итого | 30 000 | 3 900 | 2 6100 |
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.
Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.
Примеры справок
В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.
Справка о доходе — вариант 1
Справка о доходе — вариант 2
Справка о доходе — вариант 3
Когда нужна справка о среднем заработке
Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:
Расскажем о каждом виде справок подробнее.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Справка о среднем заработке образца 2021 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе К+ бесплатно.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости
Скачать бланк 2021 года справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице и образец его заполнения можно у нас на сайте.
Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.
Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.
Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2021 году
Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.
В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Сейчас она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017). Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете у нас на сайте.
О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2021 года работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Итоги
Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.
Какие справки нужны для оформления детских пособий
Документы для получения детских пособий:
Для каждого вида материальной поддержки на детей — свой набор документов.
Виды соцпособий и перечень документов для их получения
Законодательство предусматривает разнообразные виды поддержки женщин, которые заботятся о детях. Рассмотрим, какие справки нужны для получения детского пособия каждого вида.
За раннюю (до 12 недель) постановку на учет по беременности
По беременности и родам
Единовременная в связи с рождением
По уходу за ребенком до 1,5 лет
По уходу за ребенком до 3 лет
При рождении третьего ребенка
Единовременная выплата беременной жене военнослужащего
Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить все документы.
Размер начисления по беременности и родам и по уходу за малышом зависит от дохода сотрудницы за предыдущие два года. При смене места работы предыдущий работодатель обязан выдать отчет о доходах по форме 182н. В этом случае при назначении выплаты доход предыдущего работодателя учитывается при расчете.
Во многих случаях необходимо подтверждение того, что второй родитель не оформлял и не получает аналогичную выплату. Его необходимо получить: у работодателя второго родителя или в органах соцзащиты при наличии статуса безработного.
Образец справки о получении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет от второго родителя:
Могут ли отказать
Все зависит от социального статуса женщины и типа государственной поддержки. Например, деньги за раннюю постановку на учет, единовременную выплату к появлению малыша и материнский капитал получают все.
На получение пособия по беременности и родам, как и по уходу за чадом до 1,5 лет, влияет форма занятости:
Если отсутствует справка о неполучении пособия по рождению ребенка вторым родителем, но в метриках малыша он значится, ответ: нет.
Отказать в этих выплатах могут, если и мать, и отец решили раньше времени вернуться к работе, лишились родительских прав или переехали в другую страну.
Новое в законодательстве
Федеральный закон № 305-ФЗ от 02.08.2019 внес поправки в Федеральный закон № 418-ФЗ от 28.12.2017. В связи с этим изменились условия предоставления поддержки женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет. Теперь вправе получить ее и те гражданки, чей среднедушевой доход ниже двух прожиточных минимумов. До этого пределом признавали уровень в полтора ПМ. И срок предоставления пособий продлен с 1,5 до 3 лет.
Как и где получить детское пособие
Это тоже зависит от трудоустройства матери:
Государственные органы постепенно передают полномочия по приему документов на соцпособия многофункциональным центрам, так что в двух последних случаях, возможно, разумнее сразу идти туда. Деньги будут перечислять на счет матери в банк.
Какие документы работающим оформит бухгалтерия
В бухгалтерию придется обратиться в случае, если право на выплату и ее размер зависят от размера дохода. В справку с работы по получению пособия по уходу за ребенком вносят следующие сведения:
Справку подписывает руководитель организации. Печать обязательна.
А вот отпуск по уходу за детьми оплачивает только один наниматель. Рекомендуем выбрать того, где зарплата выше. Ему предоставляется доказательство, что на втором месте работы выплаты не осуществляются.
Какие документы потребуются для получения детского пособия
Какие документы нужны для оформления детского пособия:
Перечень дополняется справкой о доходах, если выплаты предоставляют с привязкой к материальному положению семьи.
Какие бывают детские пособия
Список денежной помощи при рождении и на содержание ребенка в РФ довольно обширный, но перечень документов для оформления детского пособия практически одинаковый. Помощь выделяется как самой маме, так и на ребенка. Вот полный перечень:
Перечень документов при рождении ребенка
С 01.02 2021 его размер — 18 886 рублей 32 коп. Выплачивают деньги один раз одному из родителей — тому, кто работает. Если родители не работают или они студенты очных факультетов, субсидию выплачивает ФСС.
От заявителей требуют следующие документы на пособие на рождение ребенка в 2021 году (основные):
Дополнительно, если требуется, надо предъявить:
Собрать и подать бумаги надо в течение полугода со дня рождения. Назначается выплата в течение 10 дней со дня подачи документов, а выплачивается ФСС не позже 26-го числа следующего месяца.
Оформление детского пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Если предыдущая субсидия выплачивается один раз, то эта выплата ежемесячная. Получает ее тот, кто ухаживает за малышом, — это не только мама, но и отец, бабушки или дедушки. Полный список, какие документы нужны в соцзащиту для оформления пособия до полутора лет, такой:
Совместитель обязан не только подать заявление в соцзащиту на получение пособия и все общие бумаги, но и справку, подтверждающую, что он просил о выплате у других работодателей.
Сумма составит 40% от среднего дохода. Ее минимальный размер — 7082 руб. 85 коп., максимальный — 29 600 руб. 48 коп., независимо от того, за каким по счету ребенком в семье осуществляется уход.
Есть несколько правил, как оформить ежемесячное пособие на ребенка: обязательно обратитесь не позже 6 месяцев после того, как малышу исполнится 1,5 года. Выплату назначат в течение 10 дней после получения всего необходимого пакета бумаг. Регулярные перечисления денег от ФСС ждите в период с 1 по 15 числа.
Пакет документов на путинскую субсидию до 3 лет
Поговорим о том, какие документы нужны для путинских выплат, — это особая материальная помощь, утвержденная указом президента РФ. Выдаются семьям с применением критерия нуждаемости. Это означает, что потребуется справка о доходах для путинского пособия на первого ребёнка, подтверждающая, что средний доход каждого члена претендующей на субсидию семьи ниже 2 прожиточных минимумов в регионе проживания. Размер выплаты тоже устанавливают власти субъекта — это детский прожиточный минимум конкретной территории.
Выплачивают субсидию до трехлетнего возраста малыша. На первого субсидия оформляется в местном УСЗ, выплачивает бюджет. На второго — заявление отдается в Пенсионный фонд, так как средства выплачиваются из материнского капитала. На третьего и следующих эта дотация не распространяется. Утвержден перечень, какие документы нужны для оформления путинского пособия на первого ребёнка и второго, и их следует предоставлять ежегодно:
Подробно требования к документам, в том числе информацию, за какой период нужна справка о доходах для детского пособия, рассказывает Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.12.2017 № 889н.
Поддержка малообеспеченных семей с детьми от 3 до 7 лет
У малообеспеченных семей с доходом ниже регионального прожиточного минимума есть возможность оформить дополнительную материальную помощь на дошкольников. Перечислить, какие документы нужны для оформления детского пособия от 3 до 7 лет, не удастся, поскольку самого списка нет, всю необходимую информацию чиновники получают по государственным базам данных.
Чтобы оформить выплаты, подают заявление на Едином портале госуслуг в электронном виде либо на бумаге:
Размер пособия зависит от дохода семьи и варьирует от 50 до 100 процентов прожиточного минимума на ребенка в регионе проживания.
Выплаты на несовершеннолетних до 18 лет
Несовершеннолетние до 18 лет тоже пользуются правом на получение денежной помощи. Правда, она предусмотрена для малообеспеченных семей. Обратиться за ней и предоставить документы на детские пособия в соцзащиту до 18 лет вправе категории из следующего перечня:
Дотация рассчитывается и выплачивается региональными органами соцзащиты. Обращаться надо в МФЦ, собрав справки в соответствии с перечнем:
Документы предъявляют ежегодно.
Как оформить региональные детские выплаты
В некоторых регионах предусмотрены собственные субсидии родителям. В перечень получателей входят многодетные или малообеспеченные семьи. Дополнительную помощь региональные власти оказывают родителям (усыновителям) детей-инвалидов. Ответственные ведомства размещают перечни документов и порядок, как получить детские пособия, на официальных сайтах. Список бумаг обычно стандартный:
Типичные ошибки
Не пытайтесь оформить пособие по уходу, если реально ухаживает кто-то другой. Работающий родитель не сможет получать и компенсацию, и 100% зарплаты. Но тот, кто оформил пособие, вправе работать неполный день с соответствующим заработком.
Ошибочно считать, что субсидия после рождения малыша оформляется в любое время. Если перечень документов вы отправите спустя полгода после рождения, вам откажут.
Типичная ошибка многих молодых родителей — считать, что субсидии положены по умолчанию, и после рождения деньги сразу начнут поступать на счет. В нашем государстве все выплаты и льготы носят заявительный характер. Уточните, какой перечень документов потребуется, передайте справки вместе с заявлением и ждите выплаты.
Еще одна большая ошибка — в период распространения коронавируса стоять в очередях у МФЦ, чтобы выяснить списки документов или порядок обращения. Вся необходимая информация имеется на портале госуслуг, ищите внимательнее.
Кому нет смысла собирать справки и выписки
Ничего не выплатят тем родителям, которые уехали из РФ на постоянное жительство в другую страну. Бесполезно собирать документы лицам, дети которых содержатся в госучреждениях на полном обеспечении. Не получат государственную помощь и лица, лишенные либо ограниченные в родительских правах.