дополнительное соглашение к трудовому договору о смене паспорта иностранного гражданина
Примерная форма дополнительного соглашения о внесении изменений в трудовой договор в связи с получением иностранным работником паспорта РФ (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ч. 3 ст. 57, гл. 50.1 ТК РФ
Дополнительное соглашение
о внесении изменений в трудовой договор в связи с получением иностранным работником паспорта РФ
[ место заключения соглашения ]
[ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и
[ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый(ая) «Работник», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
2. Пункт [ значение ] договора, содержащий сведения о разрешении на работу/патенте, разрешении на временное проживание в Российской Федерации, виде на жительство, исключить.
3. Пункт [ значение ] договора, предусматривающий основания оказания Работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, исключить.
4. Пункт [ значение ] договора, предусматривающий дополнительные основания прекращения трудового договора в соответствии со статьей 327.6 ТК РФ, исключить.
5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, сохраняют действие условия трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].
6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с [ число, месяц, год ].
Иностранный гражданин получил российское гражданство: действия работодателя
Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Когда сотрудник-иностранец получил гражданство РФ, работодателю следует выполнить ряд действий:
Большинство иностранцев, работающих в РФ, рано или поздно приходят к необходимости стать полноправными россиянами. Если это случается, перед каждым кадровиком встает вопрос, что делать, когда иностранный работник получил гражданство РФ, как это отразить в документах и в какие органы об этом сообщать.
Меняем трудовой договор
Статья 57 ТК РФ предусматривает возможность как внесения в трудовой договор дополнений, так и изменение его пунктов. При этом недостающие или изменившиеся сведения вносятся в непосредственно в текст (в обоих экземплярах), а условия — путем оформления дополнительного соглашения.
В случае, когда иностранный сотрудник получил российское гражданство, меняются и его личные сведения (паспортные данные, основания законности пребывания и работы на территории РФ), и условия договора (медицинское страхование, предоставление места для проживания, если организация является принимающей стороной, и пр.), поэтому составить дополнительное соглашение — наилучший выход.
В допсоглашение обязательно включают новые паспортные данные и исключают:
Для наглядности приведем пример такого допсоглашения.
Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору № 12-19 от 05.04.2019 г.
20 июня 2020 г. г. Н-ск
Общество с ограниченной ответственностью «Омега» (ООО «Омега») в лице генерального директора Рыся Николая Самуиловича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Рашидов Расул Джамшутович с другой стороны в связи с принятием работником гражданства Российской Федерации и сменой паспорта заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Изложить преамбулу трудового договора в следующей редакции:
2. П. 1.6. и 6.4. исключить из трудового договора.
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в действие с 20.06.2020 г., составлено в двух имеющих равную юридическую силу экземплярах по одному для каждой из сторон.
Общество с ограниченной
ответственностью «Омега»
Адрес: г. Нс-к, ул Весенняя, д. 1
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222
Рашидов Расул Джамшутович
паспорт серия 11 22 № 333444
выдан МВД г. Нс-ка 20.06.2020
Адрес: г. Нс-к, ул Весенняя, д. 1
_______________ Рысь Н. С. ________________ Рашидов Р. Д.
В Сети при поиске ответа на вопрос, что делать кадровику, когда работник сменил гражданство, нередко встречается совет расторгнуть с ним трудовые отношения и следующим днем принять его на работу заново, уже как гражданина РФ. Впрямую такая процедура законодательством не запрещена, но по какой причине увольнять хорошего специалиста? Все законные основания увольнения по инициативе работодателя перечислены в статье 81 ТК РФ. Среди них выделяют:
Дополнительные основания увольнения иностранцев найдем в статье 327.6 ТК РФ. Это:
Таким образом, смена гражданства не является причиной для увольнения, временно (для оформления документов) расстаться с работником по инициативе руководства не получится. Такой вариант возможен, если мигрант согласится уйти по собственному желанию или по соглашению сторон.
Уведомляем ГУВМ
Самый спорный и неоднозначный момент: когда иностранец получил гражданство РФ, что делать работодателю: уведомлять ОВМ о смене его статуса или не уведомлять? Законодательство не содержит прямого ответа. Не добавляют ясности и сотрудники органов миграции, иногда излишне вольно трактующие НПА, в частности 115-ФЗ «О положении иностранных граждан» и 109- ФЗ «О миграционном учете», и рекомендующие совсем уж экзотические варианты.
Попробуем все-таки разобраться.
Статья 13 закона 115-ФЗ предписывает работодателю сообщать о приеме или увольнении иностранцев. При привлечении иностранных студентов-очников, обучающихся в российских вузах, уведомлять ОВМ придется и об отпусках без сохранения оплаты продолжительностью более 30 дней за год, предоставляемых таким работникам. Никаких уведомлений о смене статуса мигрантов не предусмотрено.
На этом мы поставили бы точку, если бы не одно но. Существует постановление от 15.01.2007 №9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан… », определяющее в том числе и обязанность принимающей стороны (иногда самого иностранца), передавать в органы миграции сведения об изменении учетных данных в трехдневный срок.
Напомним, что если иностранный работник организации фактически проживает на ее территории или в принадлежащем ей (в том числе на правах аренды) помещении, непосредственно работодатель признается принимающей стороной. Следовательно, на нем и лежит обязанность передать изменившиеся сведения. Как же это сделать? На сегодняшний день какое-то специальное уведомление о получении гражданства РФ иностранного гражданина определенного образца не разработано. Сведения подаются в свободной форме, с приложением копий документов и заполненного уведомления о прибытии (п. 4.2 постановления).
Некоторые эксперты полагают, что эта норма относится к случаям получения работниками гражданства третьих стран, а не российского. Сам факт становления гражданином РФ — уже основание для прекращения миграционного учета. А не узнать об этом органам миграции невозможно, т. к. они ведают и вопросами присвоения гражданства. Однако такая позиция не находит реального законодательного подтверждения.
Если организация не является принимающей стороной, то за несообщение о смене гражданства работников ей ничего не грозит. ОВМ пытались штрафовать таких работодателей за нарушение порядка подачи уведомлений по п. 3. ст 18.15 КоАП РФ, но Верховный суд в постановлении от 26.06.2017 №81-АД17-17 счел это неправомерным.
Для принимающей стороны теоретически предусмотрен штраф за нарушение обязанностей в области миграционного учета по п. 4 ст. 18.9 КоАП в размере от 400 до 500 тысяч рублей.
Что еще сделать
Создается впечатление, что, если иностранный гражданин получил гражданство РФ, действия работодателя сводятся к оформлению дополнительного соглашения или расторжению старого и заключению нового трудового договора. Это не совсем так. Еще пару действий сделать придется:
Образование высшее экономическое + переподготовка «Специалист по кадрам», «Менеджер по управлению персоналом».
Опыт работы — 10 лет. Сфера интересов — миграционный учет, кадровый учет.