Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В учреждении в качестве основного средства учтена новогодняя ель. По какой подстатье КОСГУ необходимо оплачивать услуги по сборке, установке, украшению новогодней ели, а также расходы на ее демонтаж?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы по сборке, установке и украшению новогодней ели, а также расходы на ее демонтаж могут быть отнесены на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Толмачева Татьяна
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
1. На балансе учреждения учтены сети уличного освещения. Как учитывать (в качестве основных средств или материальных запасов) приобретенные светильники уличного освещения? 2. На балансе учреждения учтены водопроводные сети. В 2021 году планируется капитальный ремонт сетей. Нужно ли увеличивать первоначальную стоимость сетей по результатам работ по капитальному ремонту?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: 1. Считаем, что светильники для наружного освещения являются неотъемлемой частью сети уличного освещения, поэтому должны учитываться в ее составе. 2. Если в рассматриваемой ситуации не предусматриваются в рамках проведения капитального ремонта какие-либо работы в целях реконструкции или модернизации объекта, что подтверждается заключением экспертизы, то оснований для увеличения стоимости объекта на стоимость расходов на капитальный ремонт нет. Затраты по ремонту вполне обоснованно могут быть отражены в учете в составе расходов (затрат) текущего финансового года. При этом результат работ по ремонту подлежит отражению в Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета.
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Толмачева Татьяна
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
По какому КОСГУ отразить поставку новогодних гирлянд и работы по украшению здания?
По какому КОСГУ отразить поставку светодиодных новогодних гирлянд с выполнением электромонтажных работ по украшению фасада здания, если в предмете договора написано «работы по оформлению фасада здания»?
По нашему мнению, в данной ситуации (исходя из предмета договора) расходы следует отразить по подстатье 226 КОСГУ.
Согласно разд. V «Классификация операций сектора государственного управления» Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы получателей бюджетных средств, а также государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений на оплату государственных (муниципальных) контрактов, договоров относятся на:
1. По какой статье КОСГУ отражаются расходы на монтаж оборудования
Расходы на монтаж оборудования по отдельному договору (контракту), демонтаж оборудования отразите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Это прямо предусмотрено п. 3 разд. V Указаний N 65н.
1.1. По какой статье КОСГУ отражаются расходы на монтаж оборудования в рамках договора его поставки
Расходы на монтаж оборудования по договору его поставки (если оборудование соответствует критериям включения в состав ОС), а также по договору на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию (модернизацию с дооборудованием) объектов ОС отразите по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 3 разд. V Указаний N 65н).
Например, учреждение по договору поставки приобретает медицинское оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. Работы по его монтажу включены в договор поставки. Это оборудование удовлетворяет условиям принятия его на учет в составе основных средств, так как оно будет использоваться в деятельности учреждения в течение срока, превышающего 12 месяцев (п. 7 Федерального стандарта N 257н). Поэтому расходы на его приобретение и монтаж в данном случае относятся на статью 310 КОСГУ.
С приближением новогодних праздников в учреждениях увеличиваются расходы, которые, так или иначе, связаны с наступлением, подготовкой и проведением таких праздников. К подобным расходам можно, в частности, отнести приобретение световых приборов для украшения внешней и внутренней части зданий, закупку сладких подарков для несовершеннолетних детей сотрудников, приобретение новогодних елей, елочных украшений, маскарадных костюмов в целях организации праздничных культурно-массовых мероприятий и прочие расходы. В данной статье мы рассмотрим, на какие статьи КОСГУ указанные расходы следует относить, а также как правильно отразить их в целях бухгалтерского и налогового учета.
Приобретение ели и елочных украшений
Отнесение на соответствующую статью КОСГУ расходов на приобретение ели и елочных украшений зависит от срока полезного использования приобретаемого объекта. Если такой срок составляет больше года, то расходы на приобретение объекта следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Если же срок полезного использования объекта составляет менее года, то расходы на его приобретение относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. К примеру, максимальный срок полезного использования живой ели составляет не больше месяца, следовательно, расходы на ее приобретение относятся на статью 340 КОСГУ. Искусственная елка прослужит учреждению не один год, поэтому ее закупку следует оплачивать по статье 310 КОСГУ.
В бухгалтерском учете поступившие новогодние ели и елочные игрушки, в зависимости от сроков их полезного использования, учитываются в качестве следующих объектов нефинансовых активов:
Если же новогодние расходы осуществлены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, они могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль только в том случае, если они экономически обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода.
Как упоминалось выше, учреждения культуры и искусства приобретают новогодние ели и елочные украшения в целях организации и проведения культурно-массовых новогодних мероприятий, в том числе и платных. То есть данные учреждения, по мнению автора, вправе учесть такие расходы при исчислении налога на прибыль, поскольку они непосредственно связаны с оказанием платных услуг, включены в смету проведения новогоднего мероприятия.
При этом, если учреждение культуры приобретает елочные игрушки и елку в целях украшения интерьера здания, указанные расходы не относятся к проведению культурно-массовых мероприятий и, следовательно, не могут уменьшать доходы, возникшие в рамках деятельности по оказанию платных услуг.
Закупка сладких подарков для детей сотрудников
В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации расходы на приобретение новогодних подарков детям сотрудников следует относить на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
В бухгалтерском учете расходы на приобретение подарков для детей сотрудников за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, отразятся следующей бухгалтерской проводкой:
– Дебет счета 2 401 20 290 «Прочие расходы»
– Кредит счета 2 302 91 730 (000) «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по прочим расходам»
Поступившие подарки подлежат учету на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». Списываются с указанного счета подарки на основании ведомости о выдаче таких подарков.
Обложение страховыми взносами стоимости новогодних подарков. В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов – организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.
Таким образом, поскольку страховыми взносами облагаются выплаты и вознаграждения только по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, а также по авторским и лицензионным договорам, с выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, не связанных с организацией-страхователем указанными договорами, в том числе в виде новогодних подарков детям работников, страховые взносы не начисляются. Аналогичный вывод представлен в Письме Минздравсоцразвития РФ от 19.05.2010 № 1239-19.
Обложение стоимости подарков НДФЛ. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).
При этом подарки, полученные сотрудниками от организации, стоимость которых не превышает 4 000 руб., не облагаются НДФЛ (абз. 2 п. 28 ст. 217 НК РФ). Если стоимость таких подарков больше указанной суммы, с суммы превышения необходимо исчислить и оплатить НДФЛ. Хотя в данном случае получателем подарка является ребенок, это не освобождает его родителя (сотрудника организации), являющегося его законным представителем, от обязанности уплачивать НДФЛ.
Учет расходов на приобретение новогодних подарков при исчислении налога на прибыль. Подарки, вручаемые работникам к праздничным датам, в том числе к новому году, не связаны с производственными результатами работников и не являются поощрением за их труд. В связи с этим налогоплательщик не вправе учесть такие расходы в целях исчисления налога на прибыль. Аналогичный вывод изложен в Письме Минфина РФ от 22.11.2012 № 03-04-06/6-329.
В соответствии с п. 16 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей.
Световые украшения для новогоднего декора фасадов зданий
Стоит отметить, что, как и в отношении украшений, применяемых внутри здания, расходы на приобретение световых приборов будут оплачиваться по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ либо по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, в зависимости от срока полезного использования такого украшения.
В бухгалтерском учете световые украшения, срок полезного использования которых составляет больше 12 месяцев, учитываются в составе основных средств (на счете 0 101 38 000), меньше 12 месяцев – в составе материальных запасов (на счете 0 105 36 000).
В налоговом учете при исчислении налога на прибыль рассматривать вопрос о возможности включения расходов на приобретение световых украшений при определении налоговой базы можно лишь в том случае, если такие украшения приобретены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.
Однако даже в таком случае указанные расходы должны соответствовать требованиям, установленным ст. 252 НК РФ, а именно они должны быть:
Поэтому, по мнению автора, указанные расходы необходимо производить за счет чистой прибыли.
Новогодние костюмы
Учитывая, что приобретаемые костюмы используются в деятельности учреждений культуры не один год, они относятся к объектам основных средств. В связи с этим оплата расходов на приобретение костюмов осуществляется по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
В бухгалтерском учете новогодние костюмы подлежат учету на счетах:
– 0 101 28 000 «Прочие основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»;
– 0 101 38 000 «Прочие основные средства – иное движимое имущество учреждения».
При исчислении налога на прибыль стоимость новогодних костюмов, приобретенных за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, учреждения культуры и искусства вправе учесть при определении налоговой базы, поскольку такие расходы непосредственно связаны с приносящей доход деятельностью.
При этом дорогостоящие костюмы (костюмы первоначальной стоимостью более 40 000 руб.) учитываются при определении налоговой базы посредством амортизационных отчислений. Костюмы, стоимость которых составляет менее 40 000 руб., в целях налогового учета не являются амортизируемым имуществом, поэтому стоимость таких костюмов включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию (п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 1 ст. 254 НК РФ).
Следует отметить, что с 2014 года в соответствии с п. 7 ст. 259 НК РФ некоторые учреждения культуры вправе учитывать при исчислении налога на прибыль в составе материальных расходов полную стоимость амортизируемого имущества. Данная норма распространяется, в частности, на театры и концертные организации, являющиеся бюджетными учреждениями.
Расходы на выплату премии к новому году
Условия назначения и выплаты премий к новому году устанавливаются в локальных актах учреждения. Выплачивается годовая премия на основании приказа, утвержденного руководителем учреждения.
Все выплаты работникам, производимые из фонда оплаты труда, следует производить по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ.
В бухгалтерском учете расходы на выплату премий к новому году за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, отражаются следующей бухгалтерской записью:
Дебет счетов 2 401 20 211 «Расходы по заработной плате», 2 109 00 211 «Затраты на производство готовой продукции (работ, услуг) в части заработной платы»
Обложение страховыми взносами суммы премий. В Постановлении Президиума ВАС РФ от 25.06.2013 № 215/13 суд установил, что разовые премии, выплачиваемые в связи с наступающими новогодними праздниками, в целях поддержки трудового коллектива, носят стимулирующий характер и являются элементами оплаты труда работников. С учетом этого указанные выплаты относятся к объекту обложения страховыми взносами и подлежат включению в базу для их начисления даже в том случае, если такие выплаты не предусмотрены ни трудовыми договорами, ни локальными нормативными актами, а выплачиваются только на основании приказа руководителя.
Аналогичный вывод изложен в Постановление ФАС ПО от 06.03.2012 № А12-10291/2011 (Определением ВАС РФ от 10.05.2012 № ВАС-5279/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС для пересмотра в порядке надзора данного постановления).
Обложение суммы выплат НДФЛ. Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.
Поскольку в перечне необлагаемых НДФЛ выплат, установленном ст. 217 НК РФ, премии, выплачиваемые работникам к праздничным датам, не перечислены, они подлежат обложению данным налогом в общеустановленном порядке.
Учет расходов на выплату премий при исчислении налога на прибыль. Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Согласно позиции Минфина, премии, относящиеся к выплатам стимулирующего характера и зависящие от стажа работы, должностного оклада или производственных результатов, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда, если такие премии преду-смотрены трудовым договором либо если в трудовом договоре имеется указание на коллективный договор или иной локальный нормативный акт. При этом расходы в виде выплат в связи с профессиональными праздниками, знаменательными датами, персональными юбилейными датами и иных подобных выплат не соответствуют требованиям ст. 252 НК РФ, так как данные выплаты не связаны с производственными результатами работников и не могут учитываться при определении налоговой базы по налогу на прибыль (письма от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283, от 15.03.2013 № 03-03-10/7999, от 23.04.2012 № 03-03-06/2/42).
Каков порядок отражения в учете расходов на приобретение новогодней елки и елочных украшений? Как принимаются к учету подарки и призы, приобретаемые для проведения культмассовых мероприятий, и каким образом осуществляется их списание? Каковы особенности учета расходов на приобретение новогодних костюмов?
Впереди нас ждут долгие новогодние каникулы. Многие работники будут отдыхать. Но только не работники учреждений культуры. Учреждения культуры в этот период, наоборот, будут работать в полную силу, поскольку различные культмассовые мероприятия, посвященные новогодним праздникам (новогодние елки, праздничные спектакли и концерты, вечера и т. д.), проводятся не только в преддверии нового года, но и во время новогодних каникул. Поскольку в новом году финансирование начинается уже после проведенных мероприятий, все расходы на организацию праздников осуществляются в конце предшествующего года. Что это за расходы и как они учитываются, рассмотрим в данной статье.
Закупка елок и елочных украшений.
Безусловно, одним из основных видов новогодних расходов является закупка ели (сосны, прочих хвойных деревьев) – главного атрибута празднования нового года. Ель может быть как живая, так и искусственная.
В целях бухгалтерского учета прямо отнести указанные объекты к материальным запасам нельзя, поскольку они не поименованы в перечне материальных запасов, установленном п. 99 Инструкции № 157н. Вместе с тем новогодняя ель может быть включена в состав прочих материальных запасов как предмет, используемый в деятельности учреждения менее года. Таким критериям соответствует живая ель, поскольку максимальный срок ее использования составляет не более месяца.
Что касается искусственных елок, они используются не один год. При правильном и бережном хранении они могут прослужить и десятки лет. Поэтому в целях бухгалтерского учета их следует отнести к прочим основным средствам.
Согласно Указаниям № 65н[1] расходы на приобретение елок отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и статьям 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в зависимости от того, какая ель приобретается: искусственная или живая.
Аналогичный подход применяется и к учету елочных украшений (мишуры, гирлянд, игрушек и проч.). В зависимости от срока полезного использования каждого конкретного предмета он будет отнесен или в состав материальных запасов, или в состав основных средств. Минфин в Письме от 21.09.2012 № 02-05-11/3866 отмечает, что отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) – это компетенция государственного (муниципального) учреждения (получателя бюджетных средств).
В отношении спорных объектов, по которым не представляется возможным определить срок полезного использования, учреждения вправе самостоятельно прописать в учетной политике перечни таких объектов, признаваемых материальными запасами или основными средствами.
Для проведения детских новогодних мероприятий МБУ «Дом культуры» закупил у питомника живую ель стоимостью 5 000 руб. Также приобретены елочные украшения (гирлянды, мишура, елочные игрушки) на сумму 7 000 руб. Согласно учетной политике учреждения елочные украшения включены в перечень материальных запасов как объекты со сроком полезного использования менее года. После проведения мероприятий были списаны ель и сломанные (испорченные) елочные украшения на основании акта о списании материальных запасов. Оплата произведена безналичным способом за счет субсидии на выполнение муниципального задания.
В бухгалтерском учете учреждения будут отражены следующие бухгалтерские записи:
