возмещение работнику процентов по ипотеке
Порядок оформления компенсации процентов по ипотеке сотруднику
Работодатель имеет право компенсировать проценты по ипотеке, взятой сотрудником. Это позволит привлечь в штат лучших специалистов. Однако это право, а не обязанность работодателя. То есть руководитель может как выплачивать, так и не выплачивать проценты.
Вопрос: Организация компенсировала работнику проценты по ипотечному кредиту на покупку квартиры, применив льготу по НДФЛ согласно п. 40 ст. 217 НК РФ. При этом работник получил в налоговом органе имущественный вычет на сумму этих процентов. Какие могут быть налоговые последствия для работника и организации?
Посмотреть ответ
Способы компенсации процентов по ипотеке
Порядок возмещения процентов может быть различным. Однако вне зависимости от выбранного способа льготный пакет для сотрудника будет одинаковым.
Компенсация входит в зарплату
В данном случае работодатель начисляет часть зарплаты, которая является возмещением процентов по ипотеке.
Важно, что компенсацией может являться только часть заработка, а не вся зарплата. У сотрудника должен оставаться хотя бы минимальный оклад.
Этот способ актуален для тех случаев, когда работодатель выплачивает сотруднику «серую» зарплату. То есть часть заработка является официальной, а часть – неофициальной. Метод возмещения процентов нужен для легализации части неофициальной зарплаты. В этом случае фактический размер выплат не изменяется, однако официально сотрудник начинает получать надбавку в качестве компенсации. С какой целью используется этот метод? Дело в том, что с компенсации не нужно выплачивать взносы. Она позволяет снизить облагаемую прибыль.
Вопрос: Учитывается ли компенсация ипотечных процентов при приобретении жилья, выплаченная работнику работодателем, при расчете среднего заработка?
Правомерно ли указание в локальном акте организации, что данная выплата включается в расчет среднего заработка (например, в положении об оплате труда)?
Посмотреть ответ
Рассматриваемый случай мало подходит для случаев полностью «белой» зарплаты. Если часть официального заработка превратится в компенсацию, это может вызвать подозрения потому, что в данной ситуации размер зарплаты уменьшается. Уменьшение официального заработка не запрещено законом, но подобное изменение может вызвать вопросы у налоговых органов. Проверяющие лица могут обвинить фирму в искусственном занижении НДФЛ.
ВАЖНО! При реализации этого способа сотрудник должен ежемесячно отправлять в бухгалтерию справку о том, что проценты по ипотеке были фактически уплачены.
Компенсация выплачивается в форме квартальной/годовой премии
Этот способ является наиболее безопасным. Связано это с тем, что справку об уплате процентов можно предоставлять реже: раз в квартал или раз в год. Более того, работодатель имеет право самостоятельно принимать решение о начислении премии и порядке ее выплат. То есть компенсация может заменять как всю премию, так и ее часть.
ВАЖНО! Лимит премии, при котором можно списать выплаты в расходы, составляет 3% от заработка сотрудника. Поэтому сумма компенсации плюс сумма премии не должны превышать установленный лимит.
Хотя этот способ и является более безопасным, у контролирующих органов все равно могут возникнуть вопросы. Они могут касаться необоснованного лишения премии сотрудников, которым выплачивается компенсация за проценты.
Существенные особенности возмещения процентов
Какие ипотечные проценты может возмещать работодатель? Рассмотрим правила компенсации:
Компенсация процентов – процедура, все нюансы которой не регламентированы нормативными актами. Порядок возмещения определяет сам работодатель. Однако он должен учитывать, что рискованные схемы спровоцируют вопросы со стороны представителей налогового органа.
Документальное сопровождение
В НК РФ не дано перечня документов, нужных для выплаты компенсации по процентам. При сборе бумаг рекомендуется ориентироваться на письмо Минфина от 12 марта 2012 года №03-03-06/1/122. В нем приведен следующий перечень:
Это те бумаги, которые требуются от работника. Но также есть ряд документов, оформлять которые придется работодателю:
В некоторых случаях сотруднику нужно предоставить бумаги, подтверждающие размер процентов. К примеру, это могут быть квитанции, кассовые ордера, платежные поручения. Рассмотренные перечни документов являются первичными бумагами, на основании которых формируются бухгалтерские проводки.
Бухгалтерский учет
Бухучет определяется тем, какой способ выплат выбран. Рассмотрим используемые бухгалтерские проводки:
Средства могут переводиться непосредственно кредитору. В этом случае используются эти проводки:
Приведенный способ учета установлен Инструкцией к плану счетов.
Налоговый учет
Налогообложение сопутствующих расходов зависит от того, какой налоговой системой пользуется фирма:
Компенсация может учитываться при расчете налога на прибыль. Однако максимальный лимит для учета составляет 3% от трат на оплату труда (основание – пункт 24.1 статьи 255 НК РФ). Аналогичный порядок актуален для упрощенной системы налогообложения. Если размер компенсации превышает траты по налогу на прибыль, удерживать НДФЛ придется.
В каком размере уплачивать компенсацию
Сначала работодателю нужно точно решить, выгодно ли ему будет возмещать ипотечные проценты. Решение следует принимать на основании графика погашения процентов по кредиту. Выплачивать компенсацию имеет смысл только в том случае, если размер процентов достаточен. Если проценты по ипотеке минимальны, можно не возмещать платежи. Максимальной экономии компания может достичь, если сопутствующие траты будут учтены в расходах.
В каком размере выплачивать компенсацию? Рассмотрим пример. В компании работают два сотрудника, выплачивающие проценты. Один платит 5 000 рублей в год, а другой – 11 000 рублей. Совокупность годовых процентов составляет 16 000 рублей. Эту сумму можно распределить между сотрудниками поровну. То есть каждый работник получает равную сумму компенсаций.
Если работодатель возмещает работнику проценты на погашение ипотечного кредита, то в случае его рефинансирования с данных сумм необходимо уплатить страховые взносы
 |
| Stanislaw Mikulski / Shutterstock.com |
Минфин России разъяснил, что при заключении работником договора займа, целью которого является погашение полученного ипотечного кредита, то есть целевым назначением такого займа фактически не является приобретение или строительство жилого помещения, то основание для освобождения возмещения работодателем процентов по данному займу, отсутствует (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 22 августа 2017 г. № 03-03-06/1/53645).
Напомним, что в целях налогообложения прибыли организаций в составе расходов на оплату труда налогоплательщик-работодатель вправе учитывать расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам на приобретение или строительство жилого помещения. Такие расходы признаются в размере, не превышающем 3% суммы расходов на оплату труда (п. 24.1 ст. 255 Налогового кодекса).
Таким образом, данное положение применяется работодателем при возмещении соответствующих затрат работников по займам, имеющим целевое направление, – приобретение или строительство жилого помещения.
В свою очередь объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов – организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физлиц, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ).
База для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов – организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физлиц, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ (п. 1 ст. 421 НК РФ).
Узнать, в каких случаях налоговая выгода будет признана необоснованной, можно в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии си стемы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Так, не подлежат обложению страховыми взносами суммы, выплачиваемые организациями своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам на приобретение или строительство жилого помещения (п. 13 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Однако в случае рефинансирования ипотечного кредита страховые взносы с таких сумм придется уплатить.
Налоговые последствия при возмещении работникам ипотечных процентов
Организация вправе возмещать сотрудникам расходы на уплату процентов по договорам кредита или займа, заключенным для приобретения или строительства жилого помещения.
Учет по налогу на прибыль
Организация вправе учесть по налогу на прибыль затраты, направленные на погашение процентов работников по ипотечным кредитам или займам.
На основании пункта 24.1 ст. 255 Налогового кодекса они включаются в состав расходов на оплату труда.
При этом необходимо учитывать следующее:
Однако, работник может заключить договор кредита или займа для погашения расходов по договору ипотеки. То есть целевым назначением другого кредитного или заемного обязательства работника уже не является приобретение или строительство жилого помещения.
В случае, если работодатель возместит работнику проценты по такому договору, то он не сможет учесть свои расходы на основании пункта 24.1 статьи 255 Налогового кодекса.
К такому выводу пришел Минфин в письме от 01.09.2020 № 03-03-06/2/76504.
НДФЛ при возмещении процентов по ипотечному кредиту
Суммы возмещения процентов по ипотечным кредитам или займам, выплачиваемые работникам организациями (индивидуальными предпринимателями), не облагаются НДФЛ, при условии, что эти расходы учитываются по налогу на прибыль (п. 40 ст. 217 Налогового кодекса).
То есть у организации может возникнуть обязанность удержать НДФЛ при возмещении ипотечных процентов, в случае, если:
Если работнику проценты по ипотечным договорам возмещаются организацией, претендовать на имущественный вычет, предусмотренный подпунктом 4 пункта 1 статьи 220 Налогового кодекса, такой работник не может (письмо Минфина России от 29.03.2018 № 03-03-07/20010).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Выбор читателей
Корпоративные карты: что вызовет подозрения налоговой
С 1 ноября 2021 года – новые субсидии для МСП
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
«Бонус» для работника: компания платит проценты по кредитам.
Признание расходов на возмещение работникам затрат по уплате ипотечных процентов.
К расходам, связанным с производством и реализацией, относится оплата труда (п. 2 ст. 253 НК РФ). В силу п. 1 ст. 255 НК РФ в составе расходов на оплату труда могут быть учтены только те выплаты в пользу работников, которые предусмотрены трудовым или коллективным договором (см. Письмо Минфина России от 13.01.2014 № 03‑03‑07/291, Постановление ФАС ВВО от 01.03.2013 по делу № А79-5701/2011).
На основании п. 24.1 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях применения гл. 25 НК РФ относится, в частности, возмещение затрат работников на уплату процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения. Указанные расходы для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 3% суммы расходов на оплату труда.
Иначе говоря, условиями признания данных расходов являются:
Какими документами подтвердить расходы на возмещение ипотечных процентов?
Необходимым условием признания расходов организации (включая возмещение затрат по уплате ипотечных процентов) для налогообложения прибыли является их документальное подтверждение. В данном случае речь в первую очередь идет о расходах работника, которые впоследствии возмещаются работодателем.
Финансисты в письмах от 13.01.2014 № 03‑03‑07/291 и от 26.06.2013 № 03‑03‑06/1/24140 настаивают, что работодатель вправе учесть при налогообложении прибыли суммы, выплаченные работнику для компенсации расходов на погашение процентов по кредиту, лишь при наличии документального подтверждения того, что расходы понесены именно работником.
Однако в ст. 255 НК РФ не уточнено, какие документы должен представить работник в качестве подтверждения уплаты процентов по ипотечным займам (кредитам). Очевидно, в целях признания обозначенных расходов следует руководствоваться ст. 313 НК РФ (где сказано, что подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы, включая справку бухгалтера) и разъяснениями официальных органов.
Так, в письмах от 28.12.2012 № 03‑03‑06/1/728, от 12.03.2012 № 03‑03‑06/1/122 чиновники Минфина указали примерный перечень документов, подтверждающих анализируемые расходы:
Какие проценты организация может компенсировать работнику?
Применение нормы п. 24.1 ст. 255 НК РФ вызывает много вопросов. Вот лишь некоторые из них.
Отпуск.
Имеет ли право организация на основании п. 24.1 ст. 255 НК РФ учитывать в составе расходов на оплату труда суммы возмещения процентов в периоде нахождения работницы в декретном отпуске?
По мнению Минфина, отпуск (в том числе декретный) не является основанием для прекращения возмещения затрат (см. Письмо от 12.03.2012 № 03‑03‑06/1/122). Что, на наш взгляд, справедливо, поскольку нахождение работника в отпуске (когда он временно не исполняет свою трудовую функцию) не означает прекращения трудовых отношений. Напомним: согласно ст. 15 ТК РФ под трудовыми отношениями понимаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
До и после трудовых отношений.
Другая ситуация. Может ли работодатель компенсировать проценты (с последующим включением этой суммы в расходы), которые работник заплатил до того, как пришел в компанию, или после его увольнения? Полагаем, что нет. Все дело опять в трудовых отношениях, а точнее, в их отсутствии.
Минфин в Письме от 03.04.2012 № 03‑03‑06/1/176 тоже настаивает, что для целей налогообложения прибыли учитываются только затраты на возмещение процентов, понесенные работником за период его работы у налогоплательщика. Причем чиновники полагают, что даже «дочка» компании, в которую в течение календарного года переведен работник из головной структуры, вправе производить возмещение затрат только с того периода, с которого начались трудовые отношения между работником и «дочкой».
Учитывая жесткость подхода финансового ведомства к разрешению обозначенной ситуации, поступать иначе – учитывать в расходах компенсацию процентов, уплаченных работником до его поступления на работу в организацию или после расторжения трудового договора, – рискованно.
Обратите внимание:
Работодатель вправе учесть в налоговых расходах суммы, выплаченные работнику для компенсации затрат на погашение процентов по ипотечному кредиту. Но при условии, что уплата этих процентов произошла в период, когда работник состоял в трудовых отношениях с работодателем (включая время нахождения в отпусках).
Совместная собственность.
Гражданское законодательство допускает возможность приобретения жилого помещения (например, квартиры) как в единоличную собственность, так и в общую собственность (долевую или совместную). В таких случаях заемщиком по ипотечному кредиту выступает не одно физическое лицо, а сразу несколько, например, супруги (ст. 322 ГК РФ). При солидарной обязанности должников кредитор вправе требовать исполнения как от всех должников совместно, так и от любого из них в отдельности, как полностью, так и в части долга (ч. 1 ст. 323 ГК РФ).
Как в подобной ситуации работодатель может реализовать право, предусмотренное п. 24.1 ст. 255 НК РФ? Ведь никаких уточнений на этот счет в названной норме не содержится. Как, впрочем, не содержится и каких-либо ограничений относительно ее применения при приобретении жилой недвижимости только в единоличную собственность работника.
Как правило, солидарную обязанность по уплате жилищного кредита исполняет один из должников (супруг или супруга). Это разрешено ч. 1 ст. 325 ГК РФ. Но должник, исполнивший солидарную обязанность, вправе обратиться с регрессным требованием к остальным должникам (ч. 2 ст. 325).
Поэтому если все документы на погашение процентов оформляются от имени работников организации, а не их созаемщиков, то организация вправе учесть суммы компенсации расходов по процентам при налогообложении прибыли. В этом случае факт приобретения жилого помещения (строящегося жилого помещения) в общую долевую собственность с любым другим лицом не имеет значения для целей учета работодателем в расходах возмещаемой суммы фактически уплаченных работником процентов по займам (кредитам) (см. письма Минфина России от 26.06.2013 № 03‑03‑06/1/24140, от 28.12.2012 № 03‑03‑06/1/728).
Как подчеркнули финансисты в Письме от 13.01.2014 № 03‑03‑
07/291, для правомерного учета расходов уплачивать проценты по займу (кредиту) должен непосредственно сам работник, поскольку п. 24.1 ст. 255 НК РФ прямо указывает на то, что при исчислении прибыли учитываются расходы на возмещение затрат работника по уплате процентов, а не его супруги (супруга) или иного лица.
Однако, по мнению автора, подобная категоричность официального органа не является оправданной в части ипотечного кредита, созаемщиками по которому стали супруги. Поясним почему. Согласно п. 1 ст. 34 СК РФ имущество, нажитое супругами во время брака, считается их совместной собственностью. К такому имуществу относятся (п. 2 ст. 34):
С учетом названных норм получается, что если оплата расходов на приобретение квартиры была произведена за счет общей собственности супругов, оба супруга могут считаться участвующими в расходах на приобретение данной квартиры. Иначе говоря, если ипотечные проценты уплачены одним из супругов за счет денежных средств, являющихся их совместной собственностью, фактически это означает, что затраты на уплату процентов понесены обоими супругами, а не одним из них.
Полагаем, при надлежащем документальном подтверждении работодатель вправе отразить в налоговом учете расходы на возмещение указанных затрат работнику на основании п. 24.1 ст. 255 НК РФ, даже если уплата процентов осуществлена его супругой (супругом) за счет денежных средств, являющихся совместной собственностью супругов. Правда, в этом случае нельзя исключать предъявление претензий контролерами.
Как следить за нормативом расходов?
В силу п. 4 ст. 272 НК РФ расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда.
Значит, для целей налогообложения прибыли лимит в 3% на возмещение затрат работников на уплату процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения от расходов на оплату труда надо считать ежемесячно нарастающим итогом с начала года.
Подлежит ли сумма компенсации обложению НДФЛ?
Суммы, которые организация выплачивает своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения, в силу п. 40 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ. Однако подобное освобождение возможно лишь при условии, что возмещаемые суммы включены в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль.
Иначе говоря, для освобождения от НДФЛ сумм возмещаемых работнику затрат на уплату ипотечного кредита также необходимо выполнение двух условий (см. Письмо № 03‑03‑06/1/53645):
Соответственно, в ситуации, когда возмещаемые расходы на уплату ипотечных процентов превышают установленное п. 24.1 ст. 255 НК РФ ограничение в размере 3% суммы расходов на оплату труда, суммы превышения надо удерживать НДФЛ по ставке 13% (см. Письмо Минфина России от 03.10.2017 № 03-04-06/64194). Если обозначенные расходы организация возмещает только одному своему работнику, сложностей с исчислением налога не должно возникнуть.
Но их не избежать, если таких работников несколько. В этом случае организации нужно самостоятельно выбрать порядок исчисления НДФЛ с доходов работников (например, пропорционально сумме возмещения или в равных размерах) и закрепить в локальных актах, поскольку порядок распределения максимальной величины между работниками Налоговым кодексом не установлен.
Пример.
В организации два сотрудника, выплачивающих ипотечные кредиты. Первый платит в банк ежемесячно 10 670 руб., второй – 8 340 руб. Ежемесячные расходы на оплату труда в налоговом учете составляют 531 800 руб. Организация компенсирует сотрудникам ипотечные проценты в полном объеме.
Каждый месяц организация вправе учесть в расходах на оплату труда компенсацию ипотечных процентов в сумме 15 954 руб. (531 800 руб. х 3%). Указанную сумму организация распределит в равных долях между работниками.
Таким образом, ежемесячно с суммы компенсации каждому сотруднику в размере 7 977 руб. (15 954 руб. / 2) организация не исчисляет и не удерживает НДФЛ.
Налог она удерживает только с суммы превышения:
Страховые взносы.
В пункте 1 ст. 420 НК РФ определено, что объектом обложения страховыми взносами для их плательщиков-организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений.
Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ.
Суммы, выплачиваемые организациями своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения, поименованы в п. 13 п. 1 названной статьи.
Таким образом, компенсация процентов по ипотеке не облагается страховыми взносами в полном объеме (см. также Письмо № 03‑03‑06/1/53645). Кроме того, в силу пп. 14 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ указанная компенсация не облагается и страховыми взносами «на травматизм».
Добавим: ранее аналогичные нормы об освобождении от обложения страховыми взносами сумм компенсаций ипотечных процентов содержались в п. 13 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212‑ФЗ, утратившего силу 01.01.2017.
В связи с этим, считаем, актуальны выводы ВС РФ (обусловленные нормами не действующего в настоящее время нормативного акта) о том, что освобождению от обложения страховыми взносами подлежат не только суммы уплаченных ипотечных процентов, но и дотации в виде частичного возмещения затрат на уплату первого взноса (см. Определение от 16.02.2017 № 309-КГ16-20478 по делу № А07-30037/2015). ФНС, конечно, предупредила, что налоговики на местах не будут принимать в расчет судебную практику, которая опиралась на нормы утратившего силу Федерального закона № 212‑ФЗ (см. Письмо от 14.09.2017 № БС-4-11/18312@), но это отнюдь не значит, что суды будут также ее игнорировать.
Суть дела № А07-30037/2015 заключалась в следующем. Согласно коллективному договору организации работникам и пенсионерам (бывшим работникам общества), пожелавшим улучшить свои жилищные условия путем приобретения (строительства) жилья с применением механизма ипотечного кредитования, компания предоставляла дотации в виде частичного возмещения затрат на уплату первого взноса, а также процентов по ипотечным кредитам. Считая суммы этой компенсации выплатами социального характера, компания не включала их в базу для начисления страховых взносов.
Ревизоры ПФР не согласились с такой квалификацией указанных выплат и доначислили страховые взносы. Однако суды признали решение ПФР недействительным. Руководствуясь положениями ст. 15, 16, 129 ТК РФ, ст. 7 – 9 Федерального закона № 212‑ФЗ, арбитры исходили из того, что возмещение затрат по уплате части первоначального взноса по ипотечным кредитам предусмотрено коллективным договором, не зависело от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, не является стимулирующей или компенсационной выплатой, вознаграждением, элементом оплаты труда, в связи с чем не подлежит включению в расчетную базу для начисления страховых взносов.
В заключение еще раз перечислим основные моменты, которые должен учесть при налогообложении работодатель, выплачивающий своим работникам компенсацию ипотечных процентов:
1/53645, в котором Минфин подчеркнул, что в случае заключения работником договора займа, целью которого является погашение полученного ипотечного кредита, то есть целевым назначением такого займа (кредита) фактически не является приобретение и (или) строительство жилого помещения, основания для применения работодателем пункта 24.1 статьи 255 НК РФ, а также пункта 40 статьи 217 НК РФ и подпункта 13 пункта 1 статьи 422 НК РФ отсутствуют.